更新于 2月4日

行政办公岗(会议管理)(J10305)

1.5-2.5万
  • 北京西城区
  • 西直门
  • 5-10年
  • 硕士
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政办公会议管理
岗位职责:
1.行政办公及会议管理
(1)根据公司业务需求牵头编制、修订公司会议相关管理制度及行政办公管理制度,并监督实施;
(2)负责统筹管理公司重要会议(包括但不限于总经理办公会、专题会、年度工作会、季度工作会等会议),协助各部门组织召开专题会议;
(3)负责总经理办公会及公司领导参加的专题会议记录,并起草、审核总经理办公会及公司领导参加的专题会议纪要,保证会议纪要编发及时性,及内容全面准确性;
(4)及时向各部门传达公司领导层的重要决议和工作任务,同时向公司领导层反馈各部门的建议及进展,做好上传下达的工作;
(5)负责会务管理,管理会议服务人员,并对会议提供支持和服务工作;
(6)负责撰写公司及部门重要文稿和文字材料,包括撰写公司领导讲话/发言稿,重要活动、重要会议材料、重要情况报告、工作计划等;
(7)对各项行政办公及会议管理制度进行日常指导、对执行情况进行监督和检查,定期组织制度学习和培训。
2.督办管理
(1)抓好公司日常事项和重大事项督办,推动公司各项决策部署落实见效;
(2)建立台账管理机制及督办信息反馈机制,及时汇总上报各类督办事项的重要进展,协助领导落实会议决定事项的落地实施。
3.对接股东单位,做好各类事项上传下达
4.领导日程管理
(1)呈送领导签批文件、协调领导工作行程(包括外出、出差、参会等)安排并及时提醒;
(2)及时完成领导布置的各项事务性工作
任职要求:
1.企业管理、行政管理、中文、保密管理及其相关专业。
2.5年以上办公管理、会议管理、保密工作经验;有国资/上市企业总经理办公室工作经验、法律背景、项目管理经验者优先。
3.岗位要求:逻辑思维能力强,具备优秀的沟通协调能力及多任务处理能力,能够快速理解业务逻辑并根据业务需求协调公司各部门资源;善于公文写作,文笔好,有战略高度;抗压能力和执行力强,有主动性和责任感,具备良好的团队协作精神;良好的应变能力及高度敏感性,善于领会领导意图及员工想法。
4.专业知识:具有娴熟的办公软件操作能力,办公管理培训能力,学习过专业的公文管理、会议管理、保密工作知识。
5. 其他要求:较强的文字撰写能力,认同公司企业文化,安心本职工作。

工作地点

北京西城区金开新能科技有限公司

职位发布者

李女士/HR

三日内活跃
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金开新能源股份有限公司(以下简称金开新能,股票代码SH600821)系国有控股的沪市主板上市公司,主营业务聚焦国内外新能源项目的开发、投资、建设、运维及综合能源服务。公司为天津市国资委和国家开发银行联手打造的“央地协同”混改典范,股东结构多元化,核心股东还包括以通用技术集团为代表的行业龙头央企。员工队伍平均年龄34岁,其中硕士及以上学历占比52%。公司具备完整业务体系、独立市场运作能力、年轻高效的专业人才队伍,形成“专注”“诚信”“高效”“创新”四大核心竞争优势。金开新能以服务国家碳达峰碳中和、乡村振兴、创新驱动等重大战略为目标,聚焦以“做强清洁电力”“开发低碳产品”“布局电算协同”为轴心的“三条曲线”布局业务,在风电、光伏、储能、抽水蓄能、清洁高效火电、氢能等清洁能源业务基础上,积极打造“绿电+”产业赋能模式,不断深化与光伏制造、算力、金属冶炼、化工等高载能、高附加值产业的绿电协同合作,全面规划高端装备智造、新材料、碳电交易等多元化业务模式。截至2024年12月底,金开新能资产总额401亿元,营业收入36亿元,同比增长8.55%,ROE三年平均达到10%左右,通过建立“分红+回购”双轮驱动的股东回报模式,将经营成果切实转化为股东价值。目前金开新能电站资产已覆盖全国23个省(区、市),在运及在建发电项目130余个,核准装机容量超7,800兆瓦,自建项目荣获“国优奖”,跻身彭博全球风电光伏运营百强,专业能力已成为行业标杆。
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