财务板块董事长秘书

职位描述：
1.日程管理：安排财务董事长的日常行程，包括会议、出差、商务洽谈等。确保财务董事长的时间安排合理，避免冲突。
2.会议管理：组织并安排董事会、财务委员会、高层管理会议等。准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
3.文件处理：起草、审核和整理财务报告、预算、审计报告、合同等。确保文件的准确性和及时性，并妥善保管重要文件。
4.沟通协调：作为财务董事长与公司各部门、外部合作伙伴之间的桥梁，确保信息传递的准确性和及时性。处理财务董事长的邮件、电话和其他通讯。
5.项目管理：协助财务董事长跟进公司重大财务项目的进展，确保项目按计划推进。协调各部门资源，解决项目中的问题。
6.信息管理：收集、整理和分析财务信息、市场动态，为财务董事长决策提供支持。维护公司内部财务信息系统的安全和高效运行。
7.行政支持：处理财务董事长的日常行政事务，如差旅安排、接待来访等。确保财务董事长的工作环境整洁、高效。
技能要求：
1. 教育背景：通常要求本科及以上学历，专业可以是财务管理、会计、金融、工商管理等相关领域。
2.工作经验：有3-5年以上的秘书或行政管理经验，财务或金融行业背景优先。熟悉财务管理的运作流程和相关法律法规。
3.沟通能力：出色的口头和书面沟通能力，能够与不同层级的人员有效沟通。具备良好的跨部门协调能力。
4.组织能力：优秀的组织和时间管理能力，能够同时处理多项任务。能够在高压环境下保持高效工作。
5.保密意识：具备高度的保密意识，能够妥善处理公司机密信息。
6.技术技能：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）和财务管理工具。熟悉财务软件和系统（如SAP、Oracle等）者优先。
薪资面议、薪资面议、薪资面议。