商务接待助理

职位描述

一、职位描述:

1.日常事务协助工作

-协助总经理处理日常办公事务，包括文件整理、确保办公流程顺畅:

-协助起草、修改各类文件、报告及函件，确保文字内容准确、规范;

-负责总经理的日程安排及重要事项提醒

2.沟通协调工作

-协助安排来访人员，商务会面，做好沟通记录及后续跟进;

-处理外部的一般联络事宜，协助相关资源支持公司工作;

-处理简单的项目部及财务与人事行政部门的相关沟通与协调工作

3.对外接待工作

-负责协助总经理进行接待、政务、大型会议、会务活动等工作

-负责制定会务接待方案、会场布置、参会嘉宾活动提醒单等

-负责根据各类项目接待及来访客人的级别要求布置会场及餐厅

二、任职要求：

1.统招专科及以上学历，法学专业优先，有过总经理助理、销售主管等5-10年工作经验者优先考虑。

2.人品端正，无不良嗜好，无犯罪记录，无学历造假及身份造假或过往经验造假等并具有较强的保密意识。我司拒绝录用曾参与过职场霸凌或喜欢组织小团体及曾经参与过校园霸凌的人员！！！

3.具备出色的沟通能力和人际交往能力，情商高，能够清晰传递信息并有效协调各方、能敏锐察觉他人需求并妥善应对。

4.具有良好的责任感及良好的团队合作精神和学习能力，能在高压环境下保持严谨的工作态度。

5.具备一定的业务能力及基本的文书处理能力，熟悉办公软件操作，有一定的文字组织能力和良好的职业素养。

6.综合岗位性质考虑，优选上海本地人，家庭稳定者，年龄在30-35岁左右，身高不低于162cm、相貌端正、体态匀称（投递简历请附上一张日常生活照）；有驾照，会开车，能接受短途出差。

公司福利 ：集团员工享受免费停车和午餐，年底奖金，节假日福利（端午、入夏、中秋、元旦），员工生日福利（鲜花、蛋糕卡）
公司上班时间：周一到周五8:30-17:00（试用期建议8:25-17:00），周末双休，国定假日放假，年底一次性休假14天
补充：入职就有五险一金，开年体检，一年一次全员旅游