商务行政助理

岗位职责
1、行政事务处理：负责公司日常行政事务的处理，包括文件收发、会议组织、商务接待、制度流程完善、办公环境维护、档案管理、资质办理等，确保公司行政工作运作有序、高效；
2、商务差旅陪同：根据工作安排，陪同上级执行商务出差任务，负责差旅全程的行程规划、交通住宿预订及现场事务协调。
3、商务接待管理：负责公司重要客户、合作伙伴的来访接待工作，包括接待方案制定、现场陪同及餐饮安排，维护良好商务关系。承担公司商务PPT的演示讲解工作，根据洽谈场景调整讲解重点。
4、商务活动协助：根据工作需要协助上级参加商务宴请，协助上级进行客情维护与沟通，把控现场氛围，确保商务活动顺利推进。
岗位任职要求
1、具备 1-2 年商务接待或行政相关工作经验者优先，特别优秀者可适当放宽。
2、形象气质佳，沟通表达能力强，能灵活应对不同商务场合。
3、具备良好的商务礼仪素养，了解基本商务礼仪，能适应适度商务活动。
4、工作积极主动，有较强的责任心和应变能力，能接受不定期出差。