行政专员

1、制度建设：
年度行政后勤制度规划建设及各部门年度制度规划清单收集
年度行政后勤制度建设规划发文及执行
各部门年度制度建设规划发文及跟踪落实执行情况
公司有效制度清单汇编、实时更新
2、礼品领用：
办公区接待用茶、公司内部公关礼品领用
重要节日公司（端午、中秋等）统一公关礼品采购计划提报等
公司含园区后勤礼品领用费用报账处理
3、印章管理：
公章日常用印（智慧用印系统管理）管理
借印流程处理
印章印模的报备
4、档案管理：
档案室物资采购
年度档案归档跟进
5、办公场所管理：
办公家具采购、验收
办公区常用设备申购
办公区域保洁清洁管理
办公室公区绿植管理
6、文印管理
租赁打印机合同签订、到厂验收、日常维护跟进、费用结算、协助IT保密管控
自购打印机到厂验收、日常维护跟进、耗材申购、协助IT保密管控
7、工装管理
工装年度采购计划提报及发放
工装出入库管理、库存统计
8、会议管理
公司级会议（周例会、专项会议等）组织
会议纪要撰写、邮件发送
9、发文管理
公司级文件（制度、通知）年度规划制定跟进、排版、发布、登记、归档
10、行为规范
每月开展办公区6S检查
11、快递管理
月结合同签订
月度顺丰费用清单核对、费用结算
12、办公用品：
日常办公用品购、日常领用、库存盘点等
办公区保洁用品采购、日常领用、库存盘点等
13、接待服务：
公司级接待流程提交、接待安排
公司级接待费用报账
14、员工生日卡购买与发放
员工生日卡请示、购买、报账
员工生日卡发放管理
15、可视化建设：
办公区可视化方案制定、招标、供应商合同签订
办公区可视化制作及费用结算
其他领导交办的行政事务