一、任职要求
1.年龄35周岁以下(1990年5月31日以后出生),本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、人力资源管理、新闻学等相关专业,中共党员优先。
2.具有2年及以上行政、文秘、综合管理或相关工作经验,熟悉办公室行政管理的各项流程和规范。
3.具备优秀的公文写作能力和文字表达能力,能够独立起草各类通知、报告、纪要、总结等公文,语言准确、简洁、规范。
4.熟练操作办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等),能够高效处理各类文档、数据和邮件。
5.良好的沟通协调能力和团队协作精神,能够与公司内部各部门和外部相关单位进行有效地沟通和协作。
6.具备较强的组织能力和活动策划能力,能够独立组织公司的重要会议、活动,并做好服务保障工作。
7.具备较强的保密意识,能够妥善保管公司的机密文件和信息。
二、岗位职责
1.负责部门日常行政事务处理,包括文件收发、登记、流转、催办、归档等文秘工作。
2.负责公司重要会议、活动的组织、协调、服务及纪要整理工作。
3.负责公司部分公文、报告、总结、通知等综合性材料的起草与撰写。
4.协助部门负责人进行日常事务性工作的协调与督办。
5.负责公司部分办公用品、低值易耗品的采购申请、登记、发放及管理。
6.协助管理公司固定资产(台账登记、盘点协调等)。
7.负责公司部分后勤保障工作的协调与落实(如办公环境维护、车辆协调联系等)。
8.协助处理部门内部人力资源管理基础性工作(如考勤统计、培训协调等)。
9.负责部门内部信息的上传下达和对外联络沟通。
10.完成领导交办的其他综合性事务工作。
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