外贸业务助理

Safari Microwave 是一家专注于射频/微波元器件的创业型技术公司，产品涵盖射频功放、射频开关、BUC、LNB、功分器、耦合器、多工器等，广泛应用于通信、雷达、广播、卫星等领域。


公司创始团队由20 年以上微波技术专家与13 年国际贸易经验的市场负责人组成，技术导向明确、客户质量高，现处于业务快速推进阶段，诚邀有潜力的业务助理加入，共同参与国际业务的搭建与成长。工作地点位于清华大学校园内。
扁平化管理，没有大公司的勾心斗角，你的每一分努力都能被看见。


二、岗位职责

你将主要协助市场总监，参与并支持国际业务的日常推进工作，包括但不限于：


1️⃣ 外贸业务支持与跟进

协助处理海外客户的询盘、基础回复、需求整理与内部转交

根据模板协助准备报价文件、PI、基础商务资料

跟进订单执行进度，与技术、生产、物流等内部团队保持信息同步

协助处理样品单、测试资料、技术文档的整理与发送


2️⃣ 英文邮件与商务沟通支持

使用英文进行日常邮件沟通与跟进

按公司标准模板撰写/整理商务邮件、项目更新邮件、出货通知等

协助维护客户沟通记录，确保信息清晰、可追溯


3️⃣ 订单与文档管理

使用英文进行日常邮件沟通与跟进

按公司标准模板撰写/整理商务邮件、项目更新邮件、出货通知等

协助维护客户沟通记录，确保信息清晰、可追溯


3️⃣ 订单与文档管理

整理并归档外贸相关文件：合同、报价、Invoice、Packing List 等

更新客户与项目状态表，协助建立规范的业务记录体系

协助准备基础出口单据，确保信息准确


4️⃣ 其他业务支持工作

协助市场总监处理日常业务相关事务

根据实际情况，逐步参与更多业务或项目支持工作


三、任职要求


1️⃣ 学历与专业

本科及以上学历

国际贸易、商务英语相关专业优先

非相关专业需具备一定外贸或相关工作经验


2️⃣ 英语能力


英语四级/六级以上，书面英语流利。能无障碍阅读英文邮件，并能撰写规范的商务信函（这是硬指标）

英语口语能进行基础业务交流（不要求销售型口语）

能阅读并理解基础英文资料、产品参数或合同内容


3️⃣ 专业与技能

了解外贸基本流程

熟练使用 Word / Excel / Outlook 等办公软件

工作细致，有良好的文档整理与信息归纳能力

对技术型产品不排斥，愿意学习基础射频/微波产品知识


4️⃣ 个人素质（我们非常看重）

执行力强，能耐心处理重复与细节性工作

责任心强，沟通清晰，能主动跟进事务

学习能力好，愿意在实践中成长

对创业型公司环境有心理预期，能适应多任务工作节奏


四、发展与成长（真实、不画饼）

入职后将直接协助市场总监，接触真实国际客户与项目

可系统学习外贸流程、产品知识与跨部门协作方式

根据个人能力与特点，未来可向以下岗位发展：

外贸业务方向

跟单 / 项目协调方向

国际业务支持骨干

我们更看重长期潜力与稳定成长，而非短期业绩。


五、我们提供

国际化业务环境，接触海外客户

与核心管理层直接沟通、快速成长的机会

稳定的薪资结构 + 清晰的发展路径

务实、尊重专业的工作氛围