此岗位为集团旗下二级子公司专属岗位,工作归属二级公司管理。
工作职责:
1.订单跟踪:负责从客户下单到货物交付的全过程跟踪,确保订单按时、按质、按量完成。及时与上下游企业、物流等机构沟通协调,解决订单执行过程中出现的问题,如延迟、货物运输异常等,保证订单顺利交付。
2.合同签订与执行:参与商务谈判,协助部门领导确定国际贸易方案并报价,与客户签订合同,明确双方的权利和义务。严格按照合同条款执行订单,确保合同的顺利履行,防范合同风险。
3.单证制作与审核:准确编制各类外贸单据,如商业发票、装箱单、提单等,确保单证的完整性和准确性。审核进出口单证,确保单证符合相关要求,避免因单证问题导致的贸易纠纷和损失。
4.市场动态跟踪:关注国际市场动态、行业趋势、竞争对手情况以及各国贸易政策法规的变化,及时收集相关信息并进行整理分析,为公司的市场决策提供依据。
5.客户需求分析:深入了解不同国家和地区的客户需求特点、购买习惯和市场准入要求,结合公司产品优势,制定针对性的市场推广策略和销售方案,提高市场占有率。
6.物流协调:与物流供应商合作,选择合适的物流方式和运输路线,安排货物的运输、仓储和配送,跟踪物流进度,确保货物安全、及时地送达客户手中。协调处理物流过程中出现的异常情况,如货物丢失、损坏等。
7.供应链优化:参与公司供应链的优化工作,与供应商保持良好沟通,确保原材料的稳定供应和质量把控,降低采购成本和库存成本,提高供应链的效率和灵活性。
8.业务数据管理:负责业务数据的录入、整理和分析,定期生成销售报表和业务分析报告,为公司管理层提供决策支持。妥善保管业务文档和单证,确保文件资料的完整和规范。
9.完成领导交办的其他任务:积极完成上级领导交办的其他临时性工作任务,确保工作的及时性和有效性。
岗位要求:
工作经验:3年以上工作经验,有采购、销售业务操作经验者优先。
知识与技能:
1.专业知识:熟悉贸易流程和操作规范,了解法律法规、贸易术语、结算方式等基础知识,具备一定的市场分析和营销策划能力。
2.计算机技能:熟练掌握常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够运用供应链系统进行业务操作和管理,熟悉B2B平台操作和网络营销技巧。
能力素质:
1.沟通能力:具备较强的沟通协调能力,能够与客户和合作伙伴进行有效沟通,建立良好的合作关系。
2.商务谈判能力:具备一定的商务谈判技巧和策略,能够在商务谈判中准确把握客户需求,争取有利的商务条件,达成合作意向。
3.团队管理能力:具有良好的目标制定与分解、沟通协调、冲突解决、激励下属及文化塑造的能力,带领团队完成工作任务,具备较强的责任心和敬业精神。
4.学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速学习和掌握新知识、新技能,适应国际贸易业务的不断变化和发展。
5.抗压能力:能够承受一定的工作压力,具备良好的时间管理和问题解决能力,能够在规定的时间内完成工作任务,处理各种突发情况。