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综管部实习生(国企)

100-120元/天
  • 银川灵武市
  • 本科
  • 实习
  • 招1人
  • 5个月
  • 4天/周

职位描述

实习证明内勤管理
一、岗位职责
1.用章管理协助:严格按照公司用印管理制度,协助完成各类文件、合同等资料的用印申请登记,认真核对用印内容与审批流程,确保用印规范、准确;妥善保管用印台账,定期整理归档,保障用印记录可追溯;协助开展印章使用情况检查,及时发现并反馈潜在风险。
2.会议纪要处理:在会议结束后,根据会议原始记录,按照公司统一格式和要求,对会议纪要进行排版调整,确保文字表述清晰、格式规范;协助审核会议纪要内容,查漏补缺,保证纪要完整、准确反映会议决策和重点事项;将整理后的会议纪要及时提交相关负责人审核,并根据反馈意见进行修改完善。
3.文档资料整理:负责部门日常文件、资料的收集、分类与整理工作,建立清晰的档案目录,便于快速查阅;按照档案管理规定,对纸质和电子文件进行归档存储,定期检查文件完整性,做好防潮、防损等保护措施;协助开展文档借阅登记与归还提醒工作,确保资料安全不丢失。
4.行政事务支持:协助筹备部门各类会议,包括会议场地布置、设备调试、参会人员通知等前期准备工作;配合完成办公用品采购、分发及库存管理,定期盘点办公用品数量,及时补充短缺物资;参与公司各类活动的组织与执行,协助做好现场协调、物资保障等工作。
二、任职要求
1.教育背景:在校本科或研究生,大三、研二学生优先;行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2.专业技能:熟练使用 Office 办公软件,熟悉 Word 的格式排版、Excel 的数据整理功能,能够高效完成文档格式调整与数据处理工作;具备一定的公文写作基础,文字表达清晰、准确;有C本,有驾驶车辆经验。
3.能力素质:工作细致认真,责任心强,具备较强的保密意识,严格遵守公司各项规章制度;有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够快速融入团队,协助完成各项工作任务;具备较强的学习能力和应变能力,能适应国企严谨、规范的工作环境。
4.其他要求:每周至少出勤 3 - 4 天,实习周期不少于 3 个月;有国企、事业单位或大型企业实习经验者优先考虑。
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工作地点

宁夏回族自治区银川市灵武市银川灵武市宁夏灵武生态纺织产业园中银大厦808

职位发布者

徐女士/HRBP

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公司Logo中再云汇(宁夏)环保科技有限公司
中再云汇(宁夏)环保科技有限公司成立于2022年(以下简称“中再云汇”),是中国再生资源开发集团有限公司的全资子公司。中再云汇定位再生资源行业的合规供应链科技服务商。公司从税务合规出发,建立了行业涉税信息存证平台,实现了再生资源从资源归集到加工到物资利用的全流程溯源,开展信息存证基数服务业务。在税务合规基础上,中再云汇致力于打造线上+线下的再生资源供应链体系,提升供应链运转效率,开展再生资源组织经营业务。中再云汇的核心竞争力为新兴技术与传统再生资源场景的结合能力,从而实现商业模式创新与供应链的降本增效。信息存证服务:中再云汇研发“中再云汇信息存证平台”,强化交易原始资料的存查和溯源,实现“信息流、票据流、合同流、运输流、资金流”五流合一,为行业上下游提供信息存证服务。该业务已在宁夏、甘肃、河南、湖北、山东、山西、黑龙江、四川等多省份应用,获得监管部门一致好评。已经与灵武市税局、嘉峪关市税局签订战略合作协议,开展联合创新监管活动,清朗再生资源税政环境。再生资源供应链服务:中再云汇依托中再生在全国范围内布局的73家加工配送基地以及5000+家前置仓网点,可以为全国范围的利废企业客户提供再生资源集中供应服务。客户在线上电商平台发起订单,由中再云汇响应订单并依靠线下实体网络组织货源,完成配送。在此过程中平台同步向利废企业输出税务足迹报告与碳足迹报告,助力客户同步实现高质量发展目标。区域性产业集群服务:针对各地政府,通过平台所积累的交易数据和所链接的上下游资源及渠道,开展信息存证、交易结算等多层次园区管理服务,协助政府部门做好产业招商聚集、透明监管;针对当地利废企业,云汇作为园区运营方利用中再生的品牌、渠道、结算优势,统一向当地政府争取优势奖补政策,以中再生的渠道为抓手进行招商落地;针对前端散户,以引进加盟商的形式逐步建立属于自己的前置仓回收网点,过程中协助招商企业办理工商、税务、代理记账、纳税申报、结算等一系列事宜。数字化技改服务:根据不同的再生资源业务场景,中再云汇研发了包括废钢、废有色、废家电、报废汽车4类独立ERP子系统,协助企业完成从原料收集、加工、库存、销售等内部的数字化改造,管理信息系统的提升,减少人工,提高运营效率,在多领域实现人工替代、数字孪生与数据指引生产。
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