行政主管

工作职责概述：
1、体系建设：匹配业务发展与实际运作，主导管理体系如制度、流程、规范等的建设、推行与优化， 监督岗位职责与管理标准的落地执行；
2、费用预算：统筹年度费用预算管理及动态监控，按费用类别拆解至月，跟进并审核费用支出，结合采购、能耗控制等措施；
3、资产管理：建立资产管理台账，主管办公设备、低值易耗品、员工福利等行政物资的申购、存放、维护、使用及调拨，定期开展物资盘点；
4、材料撰写：主导各类文件材料的撰写，涵盖计划方案、会议纪要、总结报告、通知请示等；
5、活动组织：协同各部门共同主导年会、节日福利会、员工大会、客户选品会等多样化团建/商业活动的全案策划与落地执行；
6、商务接待：接待上级领导/重要宾客、政府人员的莅临调研，沟通确认行程安排，提前规划日程路线并通知关联部门联络人，协同完成接待。；
7、档案管理：收集整理各阶段产生的文档、资料、图纸，不定期进行分类及更新，落实文件的登记；
8、后勤支持：主管环境卫生、安全防范、职场秩序等后勤保障工作的抽检与改善，营造干净整洁的工作环境；
9、政府外联：走访政府工作人员，相关的客户等接待工作、客情维护工作、公司所有证件的年检、申办的资料申请、报送，流程工作；