房地产公司档案管理员

1、 档案整理：整理公司现有的档案资料包括但不限于购房合同、租赁协议、产权证书、项目图纸、法律文件等。

2、档案分类与编码： 按照房地产档案管理的规范，对档案进行科学、系统的分类、编号、编目和上架，确保归档体系清晰、易于检索。

3、档案数字化管理：主导纸质档案的扫描、录入工作，维护和更新电子档案数据库，确保电子档案与实体档案的一致性。

4、 档案保管与安全： 负责档案室的日常管理，确保档案存放环境符合防火、防盗、防潮、防虫等安全要求，定期检查档案完好情况。

5、档案借阅与利用： 严格执行档案借阅、查阅流程，办理登记手续，跟踪档案流向，确保档案不被损坏或丢失。快速响应内部员工的档案查询需求。

6、 制度建立与优化： 制定公司档案管理规章制度，并能提出优化流程、提升管理效率的合理化建议

任职要求：

1、至少3年以上档案管理工作经验。有房地产行业档案管理经验者将获优先考虑。
2、 熟悉房地产档案管理的整个流程（收集、整理、鉴定、保管、统计、利用）。
3、工作极其细致、认真，有强烈的责任心和严谨的工作态度。
4、具备良好的沟通能力和团队合作精神。