1. 行政与日程管理：
· 日程管理：科学、高效地安排总经理的会议、差旅、接待等日程，并做好提醒。
· 会议管理：组织会议会、准备会议材料、做好会议纪要、并跟踪会议决议的落实情况。
· 文书工作：起草、撰写、整理和归档各类文件、报告、讲稿、信函等。
· 信息处理：处理总经理的邮件、电话、信函，初步筛选和汇总重要信息。
2. 沟通与协调：
· 内联：准确传达总经理的指令和要求，并协调各部门之间的工作。
· 外通：代表总经理与外部客户、政府机构、媒体等进行初步沟通和接待。
· 关系维护：协助维护重要的内外部关系。
3. 项目与事务跟进：
· 受总经理委托，跟进特定项目或任务的进展，并及时汇报。
· 协调资源，解决项目推进中遇到的跨部门障碍。
4. 信息调研与分析：
· 根据总经理要求，收集行业动态、市场信息，并进行初步整理分析，形成报告。
· 为总经理的决策提供数据和支持。
三、所需能力与素质
硬技能：
· 出色的文书能力：优秀的公文写作、报告撰写和PPT制作能力。
· 熟练的办公软件操作：精通Word, Excel, PowerPoint, Outlook等，有时还需会使用项目管理软件。