岗位职责:
1.组织公司项目协调会、行政办公会等会议,负责通知、会场布置、记录及纪要整理,督办议定事项;
2.撰写通知、报告等公文,报送材料,做好公文收发与归档;
3.制定办公用品采购计划,筛选供应商、办理审批与验收,建立采购台账;
4.管理固定资产,负责登记、盘点、维护,协助处理资产报废与调拨;
5.承担办公设备日常巡检与基础故障排查,协调维修单位保障设备运行;
6.协助办理工商、资质等行政事务,辅助考勤管理与职工福利发放;
7.执行行政制度与保密规定,保管涉密文件,收集意见优化行政流程;
8.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;具备扎实的行政办公理论基础,了解行政工作核心逻辑与标准流程;
2.具有 1-2 年及以上行政相关工作经验,有国企、集团化企业或文旅、地产行业行政岗从业经历者优先;
3.熟悉行政事务全流程,包括会议组织、公文处理、后勤保障、固定资产管理、办公用品采购等,能独立完成日常行政事务对接。
4.掌握《公文写作规范》《档案管理办法》等行政制度,能规范撰写通知、报告、会议纪要等公文,确保文字表达清晰、逻辑严谨;
5.熟练使用 Office 办公套件(Word 文档排版、Excel 数据统计、PPT 基础制作),能高效处理审批流程、信息同步与文档归档;
6.了解基础商务礼仪知识,掌握接待、会议服务等场景的标准流程,能应对日常客户来访、内部会议保障等需求;
7.具备基础后勤管理认知,了解办公用品采购流程、固定资产登记与盘点方法、办公设备(打印机、投影仪等)基础故障排查;
8.具有较强的责任心与保密意识,严格遵守公司行政管理制度及信息保密规定。
福利待遇:
1.工作时间:8:30-17:30、周末双休,其他节假日按照国家法定执行
2.福利待遇:入职即享五险一金,带薪年休假