1.负责工程项目从开工前、施工中到竣工后所有文件资料的收集、整理、编制、录入、归档、保管和移交工作;
2.建立和完善项目资料管理体系，对各类文件进行分类、编号、立卷，确保资料检索便捷、管理有序,建立文件收发台账，确保文件流转轨迹清晰可查，及时将重要信息传达至相关人员和部门;
3.负责项目所有往来文件（如图纸、设计变更、联系单、监理通知等）的接收、登记、分发、传阅和催办工作,协助技术人员编制、打印、复印各类施工技术资料、检验批、验收记录、材料报审资料等;
4.负责接收和管理各类工程图纸（包括电子版），建立图纸目录,负责设计变更、工程洽商等文件的接收、登记与分发，确保施工现场使用新有效版本的图纸;
5.参加工程例会及专题会议，准确记录会议内容，形成会议纪要，并经确认后分发;
6.收集和管理所有进场材料的质量证明文件（合格证、检测报告等），确保与施工进度同步;
7.在项目竣工阶段，全面系统地整理所有工程资料，按照档案馆及公司要求进行组卷、装订,编制竣工资料移交清单，负责向建设单位、城建档案馆及相关单位的资料移交工作，并办理移交手续;
8.负责工程资料室的日常管理，做好资料的安全、保密和防潮、防火工作;
9.完成上级领导交办的其他与资料管理相关的任务。

任职要求：
1.本科及以上学历，工程管理、土木工程、档案管理等相关专业，具备资料管理基础理论知识；
2.具有建设单位工程文员工作经验，有竣工备案工作经验者条件可放宽。