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行政专员

4000-6000元
  • 西安未央区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理固定资产管理
【核心定位】
聚焦万联易达陕西区域公司行政事务、证照管理、对外接待及后勤保障,以“合规高效、细致专业、服务到位”为核心,支撑业务开拓期公司规范化运营与团队高效运转。
【岗位职责】
1. 公司注册与证照管理:
- 负责公司注册、变更、注销等工商登记相关手续办理,跟进审批流程,确保合规落地;
- 统筹各类证照(营业执照、经营许可证、资质证明等)的申请、年检、延续、变更与归档管理,建立证照台账,定期核查有效期,避免证照失效风险;
- 对接市场监管、税务等政府相关部门,维护良好沟通关系,及时同步政策变动,保障证照业务合规推进。
2. 对外接待与商务支持:
- 负责公司来访客户、合作方、政府人员等的接待工作(含行程规划、会场布置、食宿安排、陪同对接等),展现公司良好形象;
- 协助组织商务会议、合作洽谈等活动,负责前期筹备(物料准备、场地布置)、现场协调及后期收尾工作;
- 整理接待相关资料,建立接待档案,总结接待经验,优化接待流程与服务标准。
3. 日常行政事务处理:
- 负责公司办公场地管理(环境维护、安全检查)、办公用品采购、入库与分发,控制行政成本,保障办公物资充足;
- 处理公司文件收发、归档与流转,负责内部会议组织、通知下发、会议纪要整理,协调跨部门基础沟通;
- 负责员工考勤统计、请假/加班流程跟进,规范办公纪律,协助落实行政管理制度。
4. 后勤保障与资产管控:
- 统筹公司后勤服务(如办公设备维修、车辆调度协调、差旅票务预订),解决员工日常办公需求,提升团队满意度;
- 对接物业、供应商等外部合作方,维护良好合作关系,确保办公场地水电、网络等基础设施正常运行;
- 负责公司固定资产(办公设备、家具等)登记、盘点与维护,建立资产台账,确保资产安全;
- 协助组织公司团队活动(如团建、节日福利发放),参与企业文化落地相关行政支持工作。
5. 其他事务:
- 完成上级交办的其他行政类临时任务,保障公司行政工作高效衔接。
【任职要求】
1. 学历与经验:统招本科及以上学历,年龄22-30岁,1年以上行政相关工作经验,有公司注册、证照办理或商务接待经验者优先;
2. 核心能力:具备良好的沟通协调能力、执行力与服务意识,做事细致严谨、有责任心,能高效处理多线程工作;
3. 专业要求:熟悉工商注册、证照办理流程及相关政策,熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件,具备基础的文件撰写与数据统计能力;
4. 综合素质:形象气质良好,待人热情得体,抗压能力强,适应业务开拓期快节奏工作,具备一定的商务礼仪知识;
5. 适配性:认同万联易达“物流+数智金融+产业互联网”模式,了解陕西本地行政办事流程者优先,接受必要的短途出差。
【薪酬福利】
1. 年薪:5-8万元(基本工资+绩效奖金+年终奖金);
2. 福利:五险一金、带薪年假、节日福利、集团培训、员工体检、生日福利、办公物资补贴、商务接待补贴;
3. 发展:表现优异可晋升行政主管,逐步负责行政体系搭建与团队管理,纳入集团人才梯队培养计划,享受清晰的职业晋升通道。

工作地点

西安未央区富尔顿国际财富中心-B座二楼-206

职位发布者

熊先生/人事经理

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