行政专员/主管（印尼基地）

核心职责
行政管理
统筹基地日常行政事务，包括文件管理、会议协调、办公设备及用品采购。
维护基地行政流程标准化，优化办公效率。
管理基地固定资产和基础设施维护（如办公室、宿舍、车辆等）。
人力资源支持
协助总部HR完成本地员工招聘、入职培训、考勤及绩效管理。
处理员工社保、税务等合规事务，确保符合印尼劳动法规。
协调员工福利（如签证、住宿、交通等）。
后勤与采购
监督后勤服务（清洁、安保、餐饮等），确保基地环境安全有序。
管理本地供应商关系，控制采购成本，维护物资库存。
合规与文件管理
确保基地运营符合印尼当地法律法规（如税务、劳工、外资企业规定）。
保管重要行政文件（合同、许可证、政府批文等），协助处理年检及更新。
跨部门协作
对接总部财务、HR、法务等部门，提供所需行政支持。
协调本地政府机构、社区关系，处理突发事件（如自然灾害、政治风险等）。
任职要求
教育背景：
本科及以上学历，专业不限（行政管理、工商管理、国际关系等优先）。
经验要求：
5年以上行政或办公室管理经验，有海外（尤其是印尼）工作背景者优先。
熟悉印尼劳工法、外资企业合规流程及政府办事流程。
技能要求：
熟练使用Office软件及行政管理工具（如ERP、OA系统）。
优秀的英语及印尼语沟通能力（中文加分）。
较强的跨文化适应力、抗压能力及多任务处理能力。