行政助理

工作内容：
1. 证照与资质管理：负责定期维护企业各类证照和资质，确保其有效性和合规性。及时更新证照信息，并按照规定流程上传至相关系统或平台，保证信息的准确性和完整性；
2. 宣传材料设计：熟练使用人工智能工具（如DeepSeek、Kimi、豆包）进行公司宣传材料的设计工作。例如，利用DeepSeek的高效数据分析能力优化设计内容，借助Kimi的长文本处理优势撰写宣传文案，或通过豆包的多模态交互功能生成图文并茂的宣传素材。根据公司品牌风格和宣传需求，制作高质量、富有创意的宣传素材，提升公司品牌形象；
3. 资料归档与整理：对公司各类文件、资料进行定期归档和整理，建立清晰的档案管理体系。按照文件类型、时间顺序或项目分类，妥善保存纸质和电子文档，确保资料的可追溯性和查询便利性；
4. 质量控制协助：协助质量控制部门开展定期抽检工作，按照既定标准和流程进行样品抽取和初步检查。认真记录抽检过程中的各项数据和结果，确保记录的准确性和完整性；