日常事务管理 1.办公环境维护：确保办公区域整洁、设备正常运行，管理办公用品采购与发放。 2.设施管理：协调办公设备的维护与维修，确保办公设施正常运作。 3.文件管理：负责公司文件的归档、整理和保管，确保文件的安全性和可追溯性。 会议与活动组织 1.会议安排：组织公司内部会议，安排会议室、准备会议材料并记录会议纪要。 2.活动策划：协助策划公司内部活动，如年会、团建等，确保活动顺利进行。 人事支持 1.招聘协助：协助招聘流程，安排面试、接待应聘者等。 2.员工入职与离职：办理新员工入职手续，安排工位、设备等；处理员工离职手续。 3.考勤管理：负责员工考勤记录，处理请假、加班等事宜。 行政采购与预算管理 1.采购管理：负责办公用品、设备等的采购，确保采购流程合规。 2.预算控制：协助制定行政预算，控制行政费用支出。 对外联络与接待 1.接待工作：负责来访客户的接待工作，安排接待流程。 制度执行与监督 1.制度执行：确保公司各项行政制度的执行，监督员工遵守相关规定。 2.流程优化：提出并实施行政流程优化建议，提升工作效率。 其他职责 1.领导交办任务**：完成上级领导交办的其他任务。 关键技能与素质 1.沟通能力：与各部门及外部人员保持良好沟通。 2.组织协调能力：有效组织会议、活动等。 3.细致耐心：处理繁琐事务时保持细致和耐心。 4.时间管理：合理安排工作时间，确保任务按时完成。