行政人事主管

任职要求：
1. 学历：统招本科及以上，行政管理、人力资源管理、工商管理类优先；
2. 经验：
（1） 5年以上制造业综合/人事/行政/安环副职以上经验，带领过3人以上团队；
（2）管理过200人以上基地，熟悉倒班工厂运营节奏；
（3）至少主导过1次ISO 45001或ISO 14001体系从0到1认证；
（4）有政府应急、生态、消防、卫健对接实战。
3. 证书：持有人力资源管理相关证书优先；
4. 技能：
（1）熟悉《劳动法》《安全生产法》职业病防治法》《消防法》最新条款；
（2）能独立编写制度文件、应急预案、各类台账、各类管理计划；
（3）熟练使用ERP/MES、、视频监控、门禁、服务器虚拟化等；
（4）Excel/PPT/BI报表熟练，能写Python简单脚本加分；
5. 领导力：
（1）跨部门沟通推动能力强，能“把专业语言翻译成产线语言”；
（2）抗压、夜间/周末突发响应，接受驻厂；
（3）廉洁自律，过往无安全、环保、廉政负面记录。
岗位职责：
（一）行政管理
1. 协助部长制定公司各项管理制度，编制各流程操作手册，梳理定制各岗位工作标准；
2. 协助部长对部门团队进行分工协调管理；
3. 协助部长管理公司除财务档案外的各项图、文、声、像、电子档案，建立档案管理标准与流程，主要负责公司信息安全管理；
4. 负责建立会议制度，标准及各类活动的策划、组织与执行；
5. 统筹基地6S、食堂、宿舍、车辆、访客、保洁、绿化、安全等；
6. 协助审核管理编制年度行政费用预算报审，统计分析公司各类费用，控制成本；
7. 负责安排各类资质证件管理，变更等，对接各类行政主管部门；；
（二）人力资源管理
1. 制定年度人力规划与预算，招聘达成率≥98%，试用期留存率≥95%；
2. 协助部长建立更新薪酬福利管理体系，并推进执行；
3. 协助部长对年度人力成本及人员数据进行汇总分析，对各岗位人员需求进行预测；
4. 负责招聘主管级及以上人员，建立招聘跟踪进度规则，直接管理并指导招聘专员的招聘工作；
5. 及时处理劳资纠纷，最大限度防控用工与安全风险。
（三）信息化管理
1. 负责管理集团IT运维、机房、MES/ERP终端、看板、门禁、视频监控等，及时安排处理重大故障；
2. 管理IT资产台账，预算使用率95%以上，闲置率≤5%；
3. 配合财务部做好集团数字化改进工作。
（四）安全环保
1. 协助部长对安环部进行管理，监督确保安环部各岗位工作合规；
2. 协同安环部组织三级安全教育、消防演练、危废泄漏演练，年度演练达到标准要求；
3. 配合安环部对接应急、生态、卫健、市监等部门，许可证合规率100%；
（五）跨职能协同
1. 每月召开部门运营例会，用甘特图同步行政、人力、IT、安环TOP10问题；
2. 建立“红黄线”指标库，纳入部门各岗位人员考核；
3. 配合其他部门开展公司经营所需的各项工作。
三、岗位定位
向综合部部长汇报，协助部长履行行政、人力、信息化、安全环保四大职能。核心工作：管理团队+业务执行。