400-885-9898
职位描述
英语石油化工海上石油天然气FPSO
一、岗位职责与工作范围
1. 文件管理
- 接收、整理、标识、归档及分发项目文件（如合同、报告、技术规格书等）。
- 维护并更新文件控制系统，确保文件版本可控，且相关方能够便捷获取。
- 编制、汇总合同文件、进度报告及财务发票，提交给客户。
- 组织客户、咨询顾问及承包商的会议，编制并分发会议纪要。
- 向相关方传递合同文件及往来函件。
- 与供应商及内部团队协作，确保项目文件按时交付。
- 确保所有文件符合公司标准及法规要求。
- 监控文件流转流程，避免延误或差错，并定期开展文件准确性审计。
- 协助管理人员跟踪项目进度、预算及交付成果。
- 生成文件状态报告，并留存记录以备后续查阅。
Document Management• Receive, organize, label, archive, and distribute project documents (e.g., contracts, reports, technicalspecifications).• Maintain and update document control systems, ensuring version control and accessibility forstakeholders.• Prepare and compile contract documents, progress reports, and financial invoices for client submission.Coordination & Communication
• Arrange meetings with clients, consultants, and contractors; prepare and distribute meeting minutes.• Disseminate contract documents and correspondence to relevant parties.• Collaborate with suppliers and internal teams to ensure timely delivery of project Documents.Compliance & Quality Assurance
• Ensure all documentation complies with company standards and regulatory requirements.• Monitor document workflows to avoid delays or errors, and conduct regular audits for accuracy.Support & Reporting
• Assist managers in tracking project schedules, budgets, and deliverables.• Generate document status reports and maintain records for future reference..
- 相关领域学士学位（如工商管理、工程学、信息管理等）。
- 英语熟练（书面与口语）；具备其他语言技能者优先。
- 3 年以上文件管理、项目行政或相关岗位工作经验。
- 熟悉项目全生命周期文件流程，涵盖工程、采购、施工、调试至移交阶段。
- 计算机操作能力强，熟练使用微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及文件管理软件（如 SharePoint 等）。
- 注重细节，具备出色的组织能力与多任务处理能力。
- 具备主动解决问题的能力，能够在紧迫期限内完成工作。
- 具备团队合作精神，拥有优秀的沟通能力与人际交往能力。
- 硬性要求：须有海工相关工作经验。
•Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Engineering, or Information Management).• Proficiency in English (written and spoken); additional language skills are a plus.• 3+ years of experience in document control, project administration, or related roles.• Familiarity with project lifecycle documentation from engineering, procurement, construction, to commissioning and handover.• Advanced computer literacy, including MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and document management software (e.g., SharePoint,).• Detail-oriented with strong organizational and multitasking abilities.• Proactive problem-solving skills and ability to work under tight deadlines.• Team player with excellent communication and interpersonal skills.• Mandatory Requirement: Must have offshore engineering-related experience.
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工作地点
上海宝山区密山路
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