总经理助理

岗位核心目标
1. 战略落地枢纽：协助总经理推进“设计出海+数字影像”双核心战略，确保IAI设计奖升级、国际设计节、短剧出品等重大项目高效执行。
2. 资源生态构建：整合政府、国际设计机构（如APDF）、媒体及企业赞助资源，强化平台化运营能力。
3. 运营效率提升：通过数字化工具优化内部管理流程，为总经理决策提供数据支持与预案建议。
岗位职责：
1. 战略解码与跟踪-，协助制定公司三年发展规划及年度经营目标，拆解IAI设计奖升级、设计出海计划等关键项目里程碑； 建立战略执行看板（OKR/KPI体系），定期向总经理汇报进展、风险及调整建议。
2. 高层会议与决策支持，筹备总经理办公会、战略研讨会，输出会议纪要并督办决议（如设计节方案、短剧投资决策）； 牵头行业趋势研究（设计产业政策、数字影像技术），输出竞品分析报告。
3. 跨境资源整合，协调亚太设计师联盟（APDF）会员单位、国际策展人、政府文旅部门关系，推动“设计出海”项目落地； 管理赞助商分级合作（冠名/联名/单品合作），针对设计产业链客户（材料商、科技企业）定制权益包。
4. 高端商务支持，主导外宾接待（如国际评审、政府考察团），策划行程并协调跨部门协作（设计部、国际事务部）；起草英文商务函电、合作备忘录及跨国项目协议，确保合规性与文化适配性。
5. 全流程项目管控，监督IAI设计节、数字影像赛事等执行进度，协调场地搭建、供应商（技术服务商/KOL）、媒体宣发资源；建立项目风险预案库（如国际嘉宾签证延误、版权纠纷），确保关键节点零失误。
6. 数字化运营提效，引入协同工具（如钉钉、Project）管理任务流，压缩跨部门审批周期30%+； 搭建运营数据库（嘉宾库、赞助商库、媒体库），支持资源复用与成本优化。
7. 行政中枢职能，管理总经理日程、差旅及文件流转，优先处理战略级事务（如政府申报、融资洽谈）；起草公司级文件（总结、汇报、制度），确保符合文化政策与品牌调性。
2. 企业文化渗透，协同人力资源部传播“设计赋能产业”价值观，策划员工活动（如设计沙龙、国际工作坊）。
团队协作与知识管理， 跨部门协同：作为总经理代言人，疏通设计、内容、国际事务部门协作堵点，提升项目响应速度；知识沉淀：建立项目复盘机制，提炼IAI奖项运营、短剧出品等经验库，赋能团队成长。

岗位要求：
1. 本科及以上，文化产业管理、国际商务、设计管理相关专业优先。
2. 5年以上文化/设计类企业高管助理经验，独立操盘过国际级文化活动或设计项目。
3. 英语流利（CET-6+/雅思6.5+），可主持跨国会议、撰写英文协议。
4. 熟练使用Power BI/Tableau数据分析、项目管理工具（PMP/敏捷认证加分）。 5. 能将IAI奖项专业性与商业拓展结合，设计资源变现路径（如IP授权衍生品）。 6. 熟悉国际设计机构运作规则，化解文化冲突（如中外设计团队创意分歧）。
7. 应对突发公关事件（如版权争议、赞助商违约），48小时内输出解决方案。
8. 政府人脉（厦门文创办、贸促会）、媒体资源（设计门户/短剧平台）的积累与调动能力。
优先条件
1. 有设计奖项/影像赛事运营背景，熟悉国际各大设计奖等国际流程；
2. 主导过跨境文化项目（如设计营、海外展览），资源网络覆盖亚太地区；
3. 具备数字技术应用经验（虚拟展览、AI策展工具），提升活动效能。