更新于 11月28日

总经理助理

8000-15000元
  • 厦门思明区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

商务管理涉外商务管理高级管理类销售管理
岗位核心目标
1. 战略落地枢纽:协助总经理推进“设计出海+数字影像”双核心战略,确保IAI设计奖升级、国际设计节、短剧出品等重大项目高效执行。
2. 资源生态构建:整合政府、国际设计机构(如APDF)、媒体及企业赞助资源,强化平台化运营能力。
3. 运营效率提升:通过数字化工具优化内部管理流程,为总经理决策提供数据支持与预案建议。
岗位职责:
1. 战略解码与跟踪-,协助制定公司三年发展规划及年度经营目标,拆解IAI设计奖升级、设计出海计划等关键项目里程碑; 建立战略执行看板(OKR/KPI体系),定期向总经理汇报进展、风险及调整建议。
2. 高层会议与决策支持,筹备总经理办公会、战略研讨会,输出会议纪要并督办决议(如设计节方案、短剧投资决策); 牵头行业趋势研究(设计产业政策、数字影像技术),输出竞品分析报告。
3. 跨境资源整合,协调亚太设计师联盟(APDF)会员单位、国际策展人、政府文旅部门关系,推动“设计出海”项目落地; 管理赞助商分级合作(冠名/联名/单品合作),针对设计产业链客户(材料商、科技企业)定制权益包。
4. 高端商务支持,主导外宾接待(如国际评审、政府考察团),策划行程并协调跨部门协作(设计部、国际事务部);起草英文商务函电、合作备忘录及跨国项目协议,确保合规性与文化适配性。
5. 全流程项目管控,监督IAI设计节、数字影像赛事等执行进度,协调场地搭建、供应商(技术服务商/KOL)、媒体宣发资源;建立项目风险预案库(如国际嘉宾签证延误、版权纠纷),确保关键节点零失误。
6. 数字化运营提效,引入协同工具(如钉钉、Project)管理任务流,压缩跨部门审批周期30%+; 搭建运营数据库(嘉宾库、赞助商库、媒体库),支持资源复用与成本优化。
7. 行政中枢职能,管理总经理日程、差旅及文件流转,优先处理战略级事务(如政府申报、融资洽谈);起草公司级文件(总结、汇报、制度),确保符合文化政策与品牌调性。
2. 企业文化渗透,协同人力资源部传播“设计赋能产业”价值观,策划员工活动(如设计沙龙、国际工作坊)。
团队协作与知识管理, 跨部门协同:作为总经理代言人,疏通设计、内容、国际事务部门协作堵点,提升项目响应速度;知识沉淀:建立项目复盘机制,提炼IAI奖项运营、短剧出品等经验库,赋能团队成长。

岗位要求:
1. 本科及以上,文化产业管理、国际商务、设计管理相关专业优先。
2. 5年以上文化/设计类企业高管助理经验,独立操盘过国际级文化活动或设计项目。
3. 英语流利(CET-6+/雅思6.5+),可主持跨国会议、撰写英文协议。
4. 熟练使用Power BI/Tableau数据分析、项目管理工具(PMP/敏捷认证加分)。 5. 能将IAI奖项专业性与商业拓展结合,设计资源变现路径(如IP授权衍生品)。 6. 熟悉国际设计机构运作规则,化解文化冲突(如中外设计团队创意分歧)。
7. 应对突发公关事件(如版权争议、赞助商违约),48小时内输出解决方案。
8. 政府人脉(厦门文创办、贸促会)、媒体资源(设计门户/短剧平台)的积累与调动能力。
优先条件
1. 有设计奖项/影像赛事运营背景,熟悉国际各大设计奖等国际流程;
2. 主导过跨境文化项目(如设计营、海外展览),资源网络覆盖亚太地区;
3. 具备数字技术应用经验(虚拟展览、AI策展工具),提升活动效能。

工作地点

厦门思明区海西金谷广场T3瑞幸大厦1106号

职位发布者

何昌成/人事经理

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公司Logo厦门艾威艾文化发展有限公司
厦门艾威艾文化发展有限公司(IAI全球设计奖运营机构)不仅是国际设计奖项的权威主办方,更是一个致力于用设计驱动产业与城市发展的平台型组织。我们根植厦门自贸区,依托IAI遍布亚太的设计师网络与专业信用体系,正从一个卓越的赛事品牌,升维为一个连接“全球专业认证、本土产业孵化、国际发展通道”的创意人才赋能生态。我们的核心业务超越赛事本身,已延伸至城市更新、产业转型、国际化项目运营等前沿领域。目前,我们已与北京顶尖创意产业园及美国专业机构达成深度战略合作,共同构建一个线上线下融合、跨越地域的创新协作系统。这意味着,每一位加入的伙伴,都将直接参与定义设计行业的未来服务模式。我们是一个精简、高效、高度授权的核心团队。我们寻找的不是简单的执行者,而是能在复杂生态中定义规则、设计系统、驱动增长的“架构师”。如果你渴望在一个拥有全球视野、正在从0到1构建新生态的平台中,承担关键责任并获得指数级成长,这里将是你理想的战场。诚邀敢于接受战略级挑战的英才加盟,共同将设计价值转化为切实的经济与社会影响力。
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