总经理秘书

职位描述

1. 日常事务管理
日程安排：负责总经理的日程管理，包括会议、出差、约见等，确保时间安排合理。
文件处理：整理、归档总经理的文件和资料，确保信息有序且易于查阅。
会议安排：组织并协调总经理参与的会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
2. 沟通协调
内部沟通：在总经理与各部门之间传递信息，确保沟通顺畅。
外部联络：处理总经理的外部联络事务，包括客户、合作伙伴等，维护良好的外部关系。
接待工作：负责来访人员的接待工作，确保来访者得到妥善安排。
3. 文书工作
起草文件：协助总经理起草、修改和审核各类文件、报告、信函等。
邮件处理：管理总经理的电子邮件，筛选重要信息并及时汇报。
资料准备：为总经理准备所需的各类资料，确保其决策有充分依据。
4. 行政支持
差旅安排：负责总经理的差旅安排，包括机票、酒店、交通等。
办公支持：确保总经理的办公环境整洁有序，办公设备正常运行。
其他事务：处理总经理交办的其他临时性事务。
5. 保密工作
保密职责：严格遵守公司保密制度，确保总经理的工作内容和公司机密信息不外泄。
6. 项目管理
项目跟进：协助总经理跟进重要项目的进展，确保项目按计划推进。
协调资源：在项目中协调各部门资源，确保项目顺利进行。
7. 决策支持
提供建议：根据总经理的需求，提供相关建议和意见，辅助决策。
数据分析：协助总经理进行数据分析，提供决策依据。
8. 其他职责
临时任务：完成总经理临时交办的其他任务。
任职要求：
1.行政管理相关专业本科及以上学历;
2.具备3年以上大型企业及国有企业秘书工作经验;
3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;
5.具备良好的职业素养和职业操守；
6.可接受省内出差；
7.中共党员优先。