行政前台

一、固定资产管理
1. 资产登记与建档：对新购入的固定资产进行验收、编号、登记，建立详细的固定资产台账，记录资产名称、型号、数量、购置日期、存放地点、使用部门及责任人等信息；定期更新资产档案，确保账实相符。
2. 资产调配与维护：根据部门需求，协调固定资产的内部调配，办理资产转移手续并更新台账；定期组织固定资产盘点工作，及时发现并处理资产短缺、损坏等问题；督促使用部门做好资产日常维护，协助联系维修、报废等事宜。
3. 资产处置管理：对闲置、报废的固定资产，按照公司规定流程进行处置，做好相关记录和手续办理；分析固定资产使用情况，为资产采购、更新提供数据支持和建议 。
二、合同管理
1. 合同收集与整理：负责公司各类合同的统一接收、登记，建立合同管理台账，记录合同名称、签订日期、合同主体、主要条款、履行期限、保管责任人等信息；按类别、时间顺序对合同进行分类归档，确保合同资料完整、便于查阅。
2. 合同流程跟进：跟踪合同的签订、履行、变更、终止等环节，及时提醒相关部门合同关键时间节点（如付款时间、履行期限等）；协助合同相关部门办理合同盖章、审批手续，确保合同流程规范合规。
3. 合同保管与保密：妥善保管合同原件及相关资料，做好防潮、防火、防盗等措施；严格遵守保密制度，未经授权不得泄露合同内容及相关信息；按规定期限保存合同，到期后按流程进行销毁处理。
三、办公用品管理
1. 采购与库存管理：根据办公用品使用情况和库存水平，制定采购计划并执行采购；建立办公用品库存台账，实时记录办公用品的入库、出库、库存数量；定期进行库存盘点，确保账实一致，避免积压或缺货。
2. 发放与领用：制定办公用品领用制度，规范领用流程；负责办公用品的发放工作，做好领用登记，定期统计各部门领用情况；根据领用数据，分析办公用品使用趋势，合理调整采购计划。
3. 节约与回收：倡导节约使用办公用品，推广无纸化办公和办公用品的二次利用；对可回收的办公用品（如硒鼓、墨盒等）进行回收处理，降低办公成本，减少环境污染。
四、接待岗位职责
1. 来访接待：热情接待来访人员，询问来访事由，联系相关部门或人员进行对接；安排访客登记、引导就座、提供茶水等服务，维护良好的公司形象。
2. 会议支持：负责会议室的预约、安排和会前准备工作（如设备调试、桌椅摆放、茶水供应等）；会议期间提供必要的服务支持，确保会议顺利进行；会后及时清理会议室，整理会议用品。
3. 对外沟通：接听公司电话，礼貌应答，准确记录来电信息并及时转达；协助处理公司的对外联络工作，如邮件收发、快递签收等，确保信息传递及时准确。