行政总监

一、核心岗位职责
战略规划与体系建设
1.根据公司发展战略，制定行政后勤保障战略规划，建立支持业务发展的行政服务体系
2.主导建立并持续优化行政管理制度体系，涵盖办公管理、资产管理、后勤服务、安全管理、会议管理等全链条标准化流程
3.构建适应工建项目现场、商贸办公多元化场景的行政保障体系，实现标准化与灵活性的平衡
4.建立行政成本管控体系，编制并执行年度行政预算，持续优化成本结构
办公环境与资产管理
1.统筹公司办公环境规划与管理，营造高效、安全、舒适的办公环境
2.建立完善的固定资产管理制度，实施从采购、入库、使用、维护到处置的全生命周期管理
3.特别关注工建项目现场办公区、生活区的标准化建设和精细化管理
4.建立供应商管理体系，优化采购流程，降低运营成本
后勤保障与行政服务
1.建立高效的后勤保障体系，包括车辆管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生等
2.统筹大型会议、商务接待、商务差旅的标准化服务流程
3.建立专业化的会务接待体系
4.建立应急管理机制，制定应急预案，确保公司运营安全
安全与合规管理
1.建立并执行安全生产责任制，特别针对工建项目现场的安全管理
2.负责消防、治安、卫生等安全管理工作，确保符合法律法规要求
3.统筹公司证照管理，确保各项资质证照合法有效、及时更新
4.建立行政风险防控体系，防范各类行政运营风险
团队管理与效能提升
1.领导行政团队建设，提升团队专业化水平和服务意识
2.推动行政工作数字化、智能化转型，提高行政服务效率
3.建立行政服务质量监控和满意度评价体系
4.协调处理重大行政事件和突发事件
二、任职要求
基本条件
1.学历背景：行政管理、工商管理、公共管理等相关专业本科及以上学历
2.工作经验：10年以上行政管理工作经验，其中至少5年以上行政总监或同等管理岗位经验
3.行业经验：有工建行业和商贸公司双重行政管理工作经验者优先
体系化建设能力
1.体系搭建经验：
（1）具备从0到1建立行政管理制度体系的成功经验
（2）熟悉行政各模块标准化建设流程
（3）有行政信息化系统建设或优化经验
2.标准化运营能力：
（1）擅长流程优化和标准化管理
（2）能够设计并推行行政服务标准
抗压能力要求
1.高强度工作承受力：
（1）能够承受多任务并行、高强度的工作压力
（2）具备在复杂环境中保持高效运作的能力
2.应变处理能力：
（1）具备处理突发事件的快速反应能力
（2）能够在压力下保持理性判断和决策
（3）具备危机管理和应急处理经验
专业能力要求
1.管理能力：
（1）具备20人以上团队管理经验
（2）熟悉预算编制和成本管控
（3）优秀的跨部门协调能力
2.业务能力：
（1）精通行政各模块专业知识和技能
（2）熟悉相关法律法规和政策
（3）具备供应商管理和谈判能力
3.技术应用：
（1）熟悉钉钉系统、资产管理软件等行政管理工具
（2）具备数字化转型思维
职位福利：绩效奖金、提供食宿、节日福利、五险一金