一、人事核心职责
1、招聘工作
发布招聘职位信息到指定渠道(招聘网站)。
初步筛选简历,进行简单的电话初筛。
安排面试时间、地点、通知候选人及面试官。
接待面试候选人,引导填写表格,协调面试流程。
管理招聘相关文档和系统录入。
2、入职、离职、转正手续办理。
3、员工档案管理。
4、考勤管理员。
二、行政核心职责(内部运营支持)
1、办公用品管理员:
2、固定资产管理员(初级)——
3、差旅与费用管理(基础)
4、文档管理员与支持。
负责公司部分行政文件、通知、公告的起草、打印、复印、分发和归档。
管理合同、协议等文件的归档。
三、前台核心职责
1、访客接待与管理
热情、专业地接待来访客人,登记信息,通知被访者。
维护前台区域整洁、有序,营造良好的第一印象。
管理访客出入登记,确保公司安全。
2、快递与信件收发。
3、会务支持。
4、办公环境与基础维护
监控前台及公共区域(茶水间、会议室)的环境卫、绿植状况。
早晨负责总经理办公桌及茶几的清洗。
四、具备的能力和特质
1、优秀的沟通协调能力和亲和力。
2、强烈的服务意识和耐心。
3、细致、认真、责任心强:处理大量琐碎事务要求准确无误。
4、积极主动与应变能力:能主动发现问题,处理多任务和突发状况。
5、基本的办公软件操作能力 。
6、良好和形象与职业素养:代表公司形象。
7、保密意识与职业道德。