董事长秘书

日常行政事务处理及配合对接
• 负责董事长及领导办公室的日常管理，如文件整理、办公用品采购等。
• 安排董事长及领导的日程，包括会议、出差、商务洽谈等，并做好提醒和协调工作。
会议组织与安排
• 组织各类会议，包括收集议题、准备会议资料、通知参会人员等。
• 做好会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
擅于使用AI等智能软件，文件处理与写作
• 起草、审核和修改董事长的各类文件、报告、演讲稿等。
• 处理来往文件，做好文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
沟通协调
• 作为董事长与公司内部各部门之间的沟通桥梁，传达董事长的指示和要求，反馈各部门的工作情况和问题。
• 协调公司与外部合作伙伴、客户、政府机构等的关系，安排相关接待和商务活动。
信息收集与分析
• 收集行业动态、市场信息、竞争对手情况等，为董事长决策提供参考。
• 对公司内部的重要信息进行整理和分析，及时向董事长汇报。
其他工作
• 完成董事长交办的其他临时性任务。
岗位要求：
五年以上工作经验；
文秘专业本科及以上学历