会务专员（双休）

岗位职责：
1. 执行支持：在主管指导下，具体执行会议、活动的各项筹备与现场工作。
2. 联络协调：协助与内部参会人员、外部供应商进行日常沟通与事务对接，确保信息传递准确及时。
3. 物料管理：负责活动物料的设计、制作、采购、盘点、运输、分发及仓储管理。
4. 行政事务：处理会议通知、日程安排、嘉宾邀请、签到注册、住宿交通安排、资料准备等行政后勤工作。
5. 现场协助：负责活动现场的布置、设备调试、嘉宾引导、秩序维护、物料调配等支持工作。
6. 数据整理：收集整理活动相关数据、照片、反馈等信息，协助主管进行活动归档与总结。
7. 费用处理：协助处理费用报销、结算等基础财务工作。
任职要求：
1. 教育背景： 大专及以上学历，会展、文秘、行政管理、市场营销等相关专业优先。
2. 工作经验： 1-3年会务、行政支持或活动执行相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
3. 专业能力：
（1）了解会务活动的基本流程和操作规范。
（2）具备良好的文书写作和基础数据处理能力。
（3）能熟练操作Office办公软件（Word， Excel， PPT）。
4. 其他： 能适应活动期间的加班和短期出差。