会务主管（双休）

岗位职责：
1. 项目独立执行： 在部门经理的指导下，独立负责中型规模会务项目的全程策划、落地与收尾，确保项目目标达成。
2. 任务分解与分配： 根据项目方案，将任务合理分解，分配给组内成员，并明确时间节点与质量标准。
3. 过程督导与支持： 监督、检查小组成员的工作进度与质量，提供必要的业务指导和支持，及时解决执行过程中的普通问题。
4. 供应商对接与管理：独立负责所辖项目的供应商日常对接、协调与质量监督，处理一般性合同问题。
5. 预算初级管控： 负责所辖项目的初步预算编制建议，并在执行中监控成本，收集整理报销单据，确保不超支。
6. 现场核心指挥： 作为所负责活动现场的核心指挥者，全面把控流程，调度资源，处理大部分突发状况，并向部门经理汇报重大情况。
7. 客户/内部门沟通： 作为项目执行期的直接接口人，与内部需求部门或外部客户保持良好沟通，及时反馈进展，管理预期。
8. 总结优化与结算： 项目结束后，带领小组进行复盘，整理项目文档、数据及物料清单，并总结经验教训，优化执行标准；处理活动当中出现的各项费用报销、结算等工作。
任职要求：
1. 教育背景： 大专及以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验：2年以上会务执行相关工作经验，独立完整负责过至少3-5个中型活动项目，有带领新人或团队协作经验者优先。
3. 专业能力：
（1）熟练掌握会务项目从0到1的完整执行流程，能独立撰写执行细案。
（2）具备良好的供应商管理经验和基础谈判能力。
（3）具备初步的预算意识和成本控制能力。
（4）能熟练使用Office办公软件及项目管理工具。
4. 其他： 能适应活动期间的加班和短期出差。