人事行政专员

职位描述：
一、人事工作​
1、人员招聘与配置：协助制定各岗位招聘需求，执行招聘流程（简历筛选、面试邀约、入职办理），保障生产、行政等岗位人员及时到岗；建立员工入职档案，完成劳动合同签订、试用期跟踪与转正评估。​
2、员工关系维护：通过员工沟通渠道，解答员工关于考勤、薪酬、福利等基础咨询；组织新员工入职培训、工厂规章制度宣导，提升员工归属感；协助处理员工离职手续，收集离职原因并形成分析报告。​
3、薪酬福利与考勤：负责员工考勤数据统计（含加班、请假、出勤情况），确保考勤准确性；登记员工福利申领（如劳保用品、节日福利），保障福利政策落地。​
4、人事档案管理：建立并完善员工电子与纸质档案，涵盖入职材料、劳动合同、培训记录、绩效考核等，确保档案完整性与保密性；定期更新员工信息库，同步组织架构变动、岗位调整等信息。​
二、行政工作
1、办公与后勤保障：负责办公物资（文具、设备耗材）采购跟进、入库、发放与台账管理，控制行政成本；协调办公区域、生产辅助区域的环境维护、安全检查，保障办公与生产秩序；管理工厂餐厅、宿舍、车辆等后勤设施，收集员工反馈并优化服务。​
2、规章制度落地：协助制定人事行政相关制度（如考勤制度、办公纪律、后勤管理办法），并推动制度执行与监督；整理制度执行情况反馈，配合管理层优化制度流程，适配工厂运营需求。​
3、会议与活动组织：组织内部会议，负责会议通知、场地布置、纪要整理与跟踪落实；策划并执行员工关怀活动（如入职欢迎会、节日活动），营造积极的工厂氛围；协助组织外部来访接待、合作单位对接等事宜。​
4、完成领导交办的其他人事行政相关临时性工作。
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、劳动管理等相关专业，三年以上人力资源相关工作经验优先；
2、熟悉国家及地区相关劳动法律法规及政策；拥有人力资源管理师等相关专业证书优先；
3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神，责任心强。