海外商务主管

职位描述

（一）岗位职责：
1. 行政支持：

- 协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织和文件整理。

- 负责总经理办公会议的记录和纪要整理，确保会议决议的落实。

2. 信息管理：

- 收集和整理公司内外信息，为总经理决策提供数据支持。

- 负责公司重要文件的起草、审核和归档，确保文件的准确性和保密性。

3. 沟通协调：

- 协调公司内部各部门的工作，确保信息传递的及时性和准确性。

- 代表总经理与外部机构、客户和合作伙伴进行沟通，维护良好的外部关系。

4. 项目管理：

- 协助总经理进行项目的策划、执行和监控，确保项目按时完成。

- 跟踪项目进展，及时汇报项目状态，协调解决项目中的问题。

5. 财务管理：

- 协助总经理进行财务预算和成本控制，确保公司财务健康。

- 审核财务报告，提供财务分析，支持总经理的财务决策。

6. 人力资源管理：

- 协助总经理进行人力资源规划，参与招聘、培训和绩效评估。

- 负责员工关系管理，处理员工投诉和建议，提升员工满意度。

7. 其他职责：

- 完成总经理交办的其他任务，确保各项工作顺利进行。


（二）任职要求：


1. 教育背景：

- 本科及以上学历，企业管理、工商管理、行政管理、国际贸易等相关专业优先。

2. 工作经验：

- 至少3年以上相关工作经验，有总经理助理或高级行政助理经验者优先。

- 熟悉企业运营管理和项目管理流程。

3. 专业技能：

- 具备较强的文字功底和公文写作能力，熟练使用办公软件（如Excel、Word、PPT等）。

- 具备较强的数据分析和报告编制能力。


4. 个人素质：

- 具备良好的职业道德和责任心，工作细致严谨。

- 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。

- 具备较强的抗压能力和解决问题的能力。

5. 其他要求：

- 英语听说读写流利，能作为工作语言，会说葡语者优先。

- 有在安哥拉工作经验者优先。

（三）薪资福利待遇：
1. 薪资结构：

- 基本工资：根据行业标准和候选人经验，提供具有竞争力的基本工资。

2. 福利待遇：

- 商业保险：额外提供补充商业医疗保险，涵盖意外伤害和重大疾病。

- 带薪年假：工作满一年，享受带半薪年假30天

- 节日福利：重要节日（如春节、中秋等）发放节日礼品及公司聚餐。

3. 工作环境：

- 办公条件：配备标准办公环境及必要办公设备。

- 团队活动：定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力。

4. 其他福利：

- 交通补贴：工作满一年，公司承担往返机票
- 餐饮福利：公司提供工作餐。

- 通讯补贴：根据工作需要，提供通讯费用补贴。