行政专员/助理

岗位职责:
1.负责日常行政管理工作，做好公司内外沟通协调工作；
2.负责公司办公室装修及办公环境、办公用品、办公设备的采购、维护和管理工作；
3.负责公司对外接待及企业文化宣传工作；
4.负责公司驻外人员的商业保险购买、PPE采购、住宿交通及差旅报销等管理工作；
5.负责员工考勤和假期管理等工作；
6.负责公司会议的筹备及组织工作，做好会议记录及会议决议的督办工作；
7.负责公司文件收发、合同及档案资料的管理工作；
8.执行公司企业管理制度，建立企业档案；
9.负责员工体检、公司团建等各类活动的策划、组织工作；
10.负责公司的资质年检和印信管理工作；
11.负责公司固定资产管理工作；
12.主管领导安排的其他行政管理工作。
任职要求:
1.本科及以上学历；
2.1-3年行政管理经验；
3.英文可以作为工作语言，口语和书面语良好；
4.具备良好的组织协调能力、管理及沟通能力、较强的分析和解决问题的能力；
5.抗压能力强、工作细致耐心、责任心强、能够沉着、冷静地处理各种问题和困难；
6.具备团队合作精神和服务意识；
7.熟练运用word、excel、ppt等办公软件；
8.有船舶和海工行业背景优先考虑；
9.有外企工作经验优先考虑；
10.能够接受短期出差安排。