商务文员

核心岗位职责：
1、 处理采购订单、销售订单全流程事宜，包括订单录入、信息核对、进度跟进、归档管理，确保订单合规、高效推进；
2、 招投标材料准备，上下游资质审核、年度授权书更新、年度合同签署、产品注册证更新，首营资料交换等。
3、 负责商务数据、销售数据的全面收集、整理、校验与统计分析，确保数据准确无误，建立规范的数据管理台账及订单管理台账；
4、 运用Excel、基础数据分析工具，对数据进行分类、统计、分析，挖掘数据背后的问题与规律，输出针对性数据分析，为采购计划、销售策略调整提供数据支撑；
5、 协助商务/销售经理完成业绩统计、目标复盘，定期更新数据报表及订单报表，配合商务团队推进合作落地、采购对接等工作；
6、 优化数据整理、报表编制及订单处理流程，提升工作效率，对接各部门完成数据同步、订单核对及相关协助工作。
任职要求：
1、学历年龄：大专及以上学历，1-3年医疗行业商务 / 文员工作经验优先，熟悉医药招投标、资质审核、首营资料流程者优先；
2、核心能力：具备极强的细心度与数据敏感度，熟练运用 Excel 完成数据统计、报表制作，能独立处理多线业务、高效推进工作；
3、专业认知：了解医疗行业资质合规要求（如产品注册证、授 权书、首营资料），熟悉仓库管理系统或医药进销存流程者加分；
4、软素质：具备优秀的沟通协调能力，能顺畅对接医院、代理 商、供应商及内部团队，抗压能力强，责任心足，执行力出色。