行政秘书

任职要求：
1.大专及以上学历，形象良好，积极外向；
2.熟练使用office、钉钉等相关办公软件与oa系统，会速记、会议组织与纪要；
3.工作认真负责，忠实勤勉，有主动意识，严谨仔细；
4.思维灵活敏捷、理解力强执行力强；
5.脾气好，韧性足，抗压能力强，时间观念强；
6.守规矩，服从本所规章制度以及上级安排；
7.诚实守信、规矩做事、遵守基本传统美德与职业道德；
8.有律所/知产服务机构/商协会秘书、出纳、行政工作经验的优先。
9.处于待业状态的青年（上海户籍或1年以上社保居住证）、离校2年内尚未就业的高校毕业生（非上海户籍亦可）的优先。
岗位职责：
1.负责平台运营主体的现金、银行存款的日常收付、保管及核对工作，确保资金安全；
2.负责办理银行存取款、转账、票据结算等业务，负责各银行账户对账；
3.负责准确登记现金日记账和银行日记账，每日核对余额，编制《资金日报表》；
4.负责审核并处理各类报销单据，确保账务准确无误，审核员工报销单据，确保票据合规、审批流程完整。
5.负责总机电话转接、登记录入业务与资源信息；参与组织筹备各类会议活动；
6.负责收发快递信件、报刊、传真，制作收发信息登记表，快递月结账单核对；
7.负责协助接待、来访客人；外出协同保障，有驾照者优先；
8.负责协助管理办公用品、打印机、传真机、复印机等办公器材与设施设备；
9.负责参与会长秘书长等负责人日程、行程统筹安排及时更新，代为组织协调其他领导与部门，代为传达、监督相关工作；
10.负责协助日常采购；
11.完成上级安排的其他工作，接受秘书处日常管理。