总经理助理

职责：

协助决策与战略规划

- 收集信息：收集广告行业动态、竞争对手信息、市场趋势等，为总经理制定公司战略和决策提供数据支持。
- 参与会议：组织并参加公司高层会议，记录会议内容，协助总经理落实会议决策，跟踪执行情况并及时汇报。

客户关系维护与拓展

- 客户对接：协助总经理与重要客户保持密切沟通，了解客户需求，协调公司内部资源，确保客户广告项目的顺利进行。
- 客户拓展：参与新客户的开发工作，协助总经理制定拓展策略，陪同拜访潜在客户，展示公司优势和服务方案。

项目管理与协调

- 项目跟进：负责广告项目的整体跟进，制定项目计划和时间表，协调创意、策划、设计、制作等各个部门，确保项目按时、高质量完成。
- 资源协调：根据项目需求，合理调配公司的人力、物力和财力资源，提高资源利用效率，避免资源浪费和闲置。

内部沟通与团队管理

- 信息传达：及时将总经理的指示和公司决策传达给各部门，同时将各部门的工作进展和问题反馈给总经理，确保信息流通顺畅。
- 团队建设：协助总经理进行团队建设，组织员工培训、团建活动等，提高团队凝聚力和员工工作积极性。

行政事务管理

- 文件处理：负责总经理文件、报告、演讲稿等的起草、编辑和整理工作，确保文件内容准确、格式规范。
- 日程安排：合理安排总经理的日常工作行程，包括会议安排、商务宴请、出差等，确保各项活动顺利进行。