档案管理员

工作职责
1. 档案管理
- 负责集团公司总部各类档案（纸质/电子）的收集、整理、分类、编号、归档、保管及销毁工作；
- 建立并维护档案管理系统，确保档案存放规范、检索便捷、安全性符合国家及行业标准；
- 定期检查档案保存环境（温湿度、防火防潮等），确保档案完整性；
2. 流程执行
- 制定和优化档案管理制度，监督各部门档案移交的及时性与合规性；
- 负责档案借阅、调阅的登记与追踪，确保档案使用可追溯；
3. 数字化管理
- 推进档案数字化进程，协助完成纸质档案的扫描、录入及电子备份工作；
- 维护电子档案数据库，确保数据安全及备份；
4. 合规与保密
- 严格执行保密制度，确保敏感档案（如合同、人事、财务等）的安全；
- 配合内外部审计、检查工作，提供所需档案资料；
5. 其他事务
- 协助完成行政部其他临时性工作（如文件印制、盖章等）。