行政专员 双休 五险一金

岗位职责：
1.会议纪要撰写： 负责公司各类会议的记录与纪要撰写，确保内容准确、重点突出、表述规范，并及时分发给相关参会人员。
2.投标支持： 协助完成公司对内及对外投标工作，包括投标文件的收集、整理、初步审核、排版美化及报送跟进，确保标书按时、合规提交。
3.车辆管理： 负责公司车辆调度、日常使用登记、维护保养安排、费用统计及安全管理，保障公务用车需求。
4.公章管理： 协助负责公司公章、证照的保管、使用登记与审核，严格执行用印流程，确保使用合规、记录可溯。
5.考勤与行政协助： 协助完成员工考勤统计、核对与汇总，处理日常行政事务，包括办公环境维护、物资领用、文档归档等综合支持工作。
6.负责行政相关费用的申请、报销、统计与分析，包括但不限于办公费、物业费、用车费等。
7.执行办公物资管理，包括办公用品、固定资产及低值易耗品的采购申请、入库登记、发放领用及定期盘点，合理控制成本，建立并维护物资管理台账。
任职要求：
1.大专及以上学历，汉语言文学、新闻学、传播学、行政管理、文秘等相关专业优先。
2.1-3年行政、文秘或相关岗位工作经验。
3.具备优秀的文字功底，能够独立撰写、优化各类行政公文、宣传稿件及投标文件，熟练进行文档美化与规范化处理。
4.具备投标组织协调经验者优先，熟悉投标流程，能高效协调内外部资源完成标书准备与提交。
5.具备良好的沟通协调能力、组织计划能力及服务意识，有活动策划、内部宣传或新媒体运营经验者优先。