行政专员

1.负责公司办公办公环境管理、物业对接等工作。
2.负责公司负责公司总部快递、物业、水电、电话网络费、房屋租赁费等行政费用的确认、挂账、付款。
3.负责公司办公用品及接待用品管理。
4.负责公司差旅管理，负责差旅系统维护、费用支付分摊挂账、商旅异常行为监控与核查等。
5.负责公司工商年检及工商变更事项办理。
6.负责公司印章印鉴管理及核查督导。
7.根据行政经理的安排完成其他相关行政工作。任职资格
教育背景：
1、本科及以上学历，管理类及工商管理、公共管理一级学科等专业优先。硕士研究生及以上学历优先考虑，双一流院校优先考虑。
2、培训经历：
具备行政管理、工商管理管理或相关领域的学习经历，熟悉公司行政事务等基础知识。
3、经验背景：
校招人员无工作年限限制；社招人员具有1年以上工作经验，其中拥有行政工作经验优先。
4、技能技巧：
1. 了解公司行政管理制度和流程，能够协助行政经理开展相关行政工作。
2. 熟练使用办公软件，能够高效处理文件、数据统计，能够进行档案等信息的管理与维护。
3. 具备良好的内外部沟通能力，能够与公司内部各部门及外部单位进行有效对接。能够妥善处理接待、会议等活动中的人际关系，提升公司形象。
4. 能够对行政事务中的成本进行分析和优化，提升资源利用率。
5. 良好的中文表达能力，具备撰写正式文件、报告的能力。英语及其他外语能力加分。
6. 具备AI与行政业务融合能力，具备AI相关培训学习及灵活运用能力优先。