400-885-9898
职位描述
庆典活动公关活动文化艺术/娱乐新媒体广播/影视
岗位职责
- 活动策划与创意构思
- 深入分析公司业务方向、品牌形象以及市场环境，精准定位目标受众，独立策划多种形式的线上、线下活动，包含但不限于新品发布会、大型主题年会、商业庆典、行业交流峰会等，助力公司达成品牌推广、客户关系维护、业务拓展等核心目标。
- 时刻关注行业发展趋势、竞品活动动向以及当下流行文化元素，结合目标受众喜好，挖掘具有创新性、话题性且与公司品牌契合度高的活动创意，确保活动在市场中具备较高的辨识度和吸引力，有效提升公司品牌影响力。
- 主导跨部门沟通协调工作，与市场营销、销售、客服、行政等部门紧密协作，充分汲取各方意见与建议，围绕既定创意精心打磨活动主题、流程环节以及互动体验，将构思细化为切实可行的完整活动策划方案。
- 方案制定与展示汇报
- 撰写详细且专业的活动策划方案，涵盖活动的发起背景、预期目标、主题亮点、具体举办时间和地点、参与人员范围、详细流程安排、预算分配明细、预期效果评估指标以及风险应对预案等关键要素，保证方案内容条理清晰、逻辑严谨，具备很强的可操作性。
- 运用娴熟的演示技巧，制作高质量、富有视觉冲击力的活动提案 PPT，以图文并茂的形式、准确的数据支撑以及生动的讲解向公司管理层、重要客户以及合作伙伴展示活动方案，依据反馈意见及时优化调整，确保方案顺利获批。
- 活动筹备与执行统筹
- 在活动筹备阶段，全面负责各项准备工作的组织与推进，凭借丰富经验筛选优质的场地、物料供应商，演艺人员、主持人等合作资源，严格把控场地布置、活动物料设计制作（如大型背景板、宣传海报、伴手礼等）、嘉宾邀请与接待、节目编排等诸多环节，确保筹备工作按时、高质量完成，为大型活动的顺利开展筑牢基础。
- 作为活动现场的核心组织者，高效协调公司内部工作人员、志愿者、安保团队、礼仪人员、技术支持人员等多方力量，精准把控活动的时间进度和现场氛围，灵活应对各类突发状况（如舞台设备临时故障、嘉宾行程变更、现场秩序问题等），保障参与人数超过 200 人的大型活动能有条不紊地进行，达到预期效果。
- 宣传推广与资源整合
- 依据活动特点和目标受众特征，制定有针对性的活动宣传推广策略，综合运用社交媒体、官方网站、线下广告、口碑营销等多种渠道，撰写吸引人的宣传文案、制作吸睛的宣传海报、短视频等宣传资料，提升活动的曝光度和关注度，吸引更多目标受众参与活动。
- 积极拓展并维护与各类媒体、网红、行业 KOL 的良好合作关系，整合各方资源，通过合作开展线上互动、邀请参与线下活动并进行分享传播等方式，借助其影响力扩大活动传播范围，增强活动在行业内及目标群体中的影响力。
- 预算管理与成本控制
- 结合活动规模、形式以及预期效果，精确编制活动预算，对场地租赁、物料采购、人员报酬、餐饮住宿、设备租赁等各项费用进行合理预估与科学分配，尤其在策划参与人数超过 200 人的大型活动时，确保预算既能满足高品质活动执行的需求，又能有效控制成本，避免不必要的开支。
- 在活动筹备及执行全过程中，密切监控预算执行情况，定期对比实际支出与预算安排，及时发现成本超支风险并采取有效措施进行调整优化，如重新谈判供应商合同、调整物料规格等，向相关负责人汇报预算使用进度与成本控制成效，确保活动成本始终控制在预算范围内。
- 效果评估与经验总结
- 活动结束后，运用科学的数据分析方法，从多维度收集、整理并分析活动效果数据，包括但不限于参与人数、参与人员满意度、品牌曝光度、业务合作意向数量、媒体报道热度等，撰写全面详细的活动总结报告，客观评估活动的成效与不足。
- 基于活动评估结果，总结提炼过往活动中的成功经验和存在的问题，尤其针对参与人数超过 200 人的大型活动，归纳出可复用的策划与执行要点，为后续活动策划与执行提供有价值的参考和改进建议，持续提升活动策划工作的质量和效率。
- 教育背景
- 本科及以上学历，市场营销、广告学、会展经济与管理、公共关系学等相关专业优先。
- 工作经验
- 具备三年及以上活动策划工作经验，至少成功策划并执行过 2 个参与人数超过 200 人的大型活动，熟悉大型活动从前期筹备到现场执行以及后续总结评估的全流程操作，具备应对大型活动复杂情况的能力。
- 专业技能
- 精通 Office 办公软件，熟练运用 Word 撰写规范、详实的活动策划方案，借助 Excel 进行精准的预算编制与成本分析，通过 PowerPoint 打造视觉效果佳、说服力强的演示文稿。
- 熟练掌握 Photoshop、Illustrator 等平面设计软件，能自主进行简单宣传物料的设计修改，或高效指导设计团队完成符合活动主题与风格要求的物料制作工作。
- 熟悉各类线上线下活动宣传推广渠道及运营规则，如微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台的玩法，线下活动场地周边宣传策略等，具备根据活动需求灵活运用多种渠道开展宣传推广的能力。
- 能力素质
- 拥有卓越的创新思维和策划能力，能够根据不同的业务场景和目标受众需求，不断推出新颖、独特且具备商业价值的活动创意和方案，使活动在众多同类中脱颖而出。
- 具备出色的沟通协调能力，在与公司内部不同部门、外部众多合作单位以及各类客户沟通协作过程中，能清晰准确地传达想法、理解诉求、协调资源，保障活动筹备与执行工作顺利开展。
- 展现出优秀的组织管理能力和时间管理能力，能妥善处理多任务并行的复杂情况，合理安排大型活动筹备阶段各项任务的先后顺序和时间节点，确保各项工作有条不紊地按时完成，保证活动现场有序高效运行。
- 具有较强的应变能力和问题解决能力，面对大型活动现场可能出现的各种突发状况，如人员拥挤、技术故障、天气变化等，能够沉着冷静应对，迅速做出正确决策并有效解决问题，确保活动顺利推进。
- 养成严谨的数据分析思维，善于从多方面收集和分析活动相关数据，通过数据准确评估活动效果，为活动策划和执行的优化改进提供有力依据。
- 团队合作与职业素养
- 秉持强烈的团队合作精神，积极主动融入团队，善于与团队成员分享经验、相互学习、协同工作，共同攻克活动策划与执行过程中的各类难题，提升团队整体战斗力。
- 工作态度严谨认真、责任心强，对活动策划工作充满热情与敬业精神，注重细节把控，追求卓越品质，能够承受较大的工作压力，特别是在大型活动筹备的关键时期，能积极应对加班等临时性工作安排，确保活动任务圆满完成。
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工作地点
佛山南海区IFC国际金融中心1708
认证资质
营业执照信息
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职位发布者
唐小川/人事经理
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