行政人事商务专员

一、职位描述：
1.人事方面
1.1. 招聘与配置
• 根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完 成人员配备。
1.2. 培训与开发
• 针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施，提升员工的专业技 能和综合素质。
• 组织新员工入职培训，帮助新员工尽快适应公司环境和岗位要求。
1.3. 员工关系管理
• 办理员工入职、离职、异动等相关人事手续，建立人事档案。
• 与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
2.行政方面
2.1. 日常行政事务
• 负责公司日常接待工作，接待来访客户及领导。
• 负责公司文件、信件、邮件的分送，以及各类文件、资料的归档和管理。
• 安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
2.2. 办公用品与资产管理
• 负责公司办公用品的采购、管理、发放，控制办公用品成本。
• 管理公司固定资产，定期进行盘点，确保资产的安全和完整。
2.3. 后勤保障
• 负责公司用车安排、员工宿舍管理等后勤保障工作。
• 维护办公环境卫生，保证设备安全及正常运转。
2.4. 行政制度建设与执行
• 协助上级建立健全公司各项行政制度和流程，并监督执行。
• 组织编制行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
3.商务方面
3.1. 订单与物流管理
• 处理合同及订单的评审流程、发货流程、签回单等日常商务工作。
• 负责ERP系统的销售订单及销售出库单录入，货物跟踪确认，确保订单的及时交付。
3.2. 商务文件管理
• 建立与保管商务文件、档案，确保商务信息的准确性和完整性。
二、任职要求：
1.学历要求
• 要求大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、商务管理等相关专业优先考虑。
2.工作经验
• 相关经验：一般要求有1年及以上人事行政或商务相关工作经验，熟悉人事、行政和商务的基本流程和操作。
3.技能要求
• 办公软件操作：熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备良好的数据分析和文档处理能力，熟悉ERP系统的使用。
• 专业技能：
• 人事方面：熟悉招聘、培训、绩效管理等人力资源模块，了解国家及地方劳动法规和政策。
• 行政方面：熟悉行政管理相关知识，包括文件管理、会议管理、办公用品管理等。
• 商务方面：有一定的跟单经验，了解跟单的基本流程及操作要求。
4.综合素质
• 沟通协调能力：能够与不同层级的员工、管理层以及外部客户进行有效沟通，协调各方资源，解决工作中的问题。
• 责任心与执行力：具备高度的责任心和敬业精神，能够认真负责地完成各项工作任务，并具备较强的执行力，能够迅速响应并落实上级的指示和要求。
• 抗压能力与应变能力：能够在压力下保持冷静，妥善处理各种突发情况，遇到问题时能够及时调整策略，确保工作的顺利进行。
• 团队合作精神：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成各项工作任务，共同推动公司的发展。
• 学习能力：随着市场环境的不断变化和业务的快速发展，需要具备较强的学习能力，能够不断更新自己的知识和技能，适应新的工作要求和挑战。
三、员工福利：
1.上班时间周一至8:30-18:00，周末双休，享国家法定节假日；
2.公司购买职工五险；
3.年底有年终奖，年休假，公司团建等；