一、岗位职责​
前台接待与形象维护​
负责公司前台日常接待工作，热情、礼貌地迎接来访客户、应聘者及其他来宾，主动询问来访目的并做好登记，及时引导至相关部门或人员，展现公司良好形象。​
维护前台及接待区域的整洁、有序，确保各类宣传资料、办公用品摆放整齐，营造舒适的接待环境。​
负责公司电话的接听与转接，准确记录来电信息，及时传达给相关人员，对于重要来电做好跟进与反馈。​
行政事务处理​
协助行政部门处理日常行政事务，如办公用品的采购、申领与管理，定期盘点库存，确保办公用品供应充足且合理使用。​
负责公司文件的收发、登记、归档工作，确保文件传递及时、准确，妥善保管各类重要文件资料。​
协助组织公司内部会议与活动，如会议室预订、会议物资准备、会议记录整理等，保障会议与活动顺利开展。​
负责公司快递、信件的收发与管理，及时处理快递异常情况，确保物品安全、准时送达。​

人事辅助工作​
协助人事部门进行招聘相关工作，如招聘信息发布、简历筛选、应聘者邀约与接待，配合安排面试流程，整理面试资料。​
协助办理员工入职、离职、转正等手续，收集、整理员工相关信息，更新员工信息档案，确保人事信息的准确性与完整性。​
协助人事部门组织员工培训、团建等活动，做好前期准备、现场协助及后期资料整理工作。​
完成人事部门交办的其他辅助性工作，如员工考勤数据的初步统计等。​

二、任职资格​
个人素质与形象​
形象好、气质佳，具备良好的亲和力与沟通表达能力，善于与人交流，能够展现积极向上的精神风貌。​
性格开朗乐观，对待工作充满热情，具备较强的抗压能力，能够积极应对工作中的各类问题。​
工作态度认真负责，积极主动，有较强的责任心与敬业精神，能够主动承担工作任务，不推诿、不敷衍。​
学历与经验​
大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先考虑。​
有 1 年及以上行政、前台或人事相关工作经验者优先，应届生若具备相关实习经验且表现优秀也可考虑。​
技能要求​
熟练掌握 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，能够高效完成文件制作、数据统计与报表制作等工作。​
具备基本的礼仪知识，了解商务接待、会议服务等方面的礼仪规范，能够规范地开展接待与服务工作。​
具备良好的组织协调能力，能够合理安排工作任务，协调各部门之间的沟通与协作，确保工作高效推进。​
其他要求​
遵守公司各项规章制度，认同公司企业文化，能够积极融入团队，与同事友好相处，共同营造良好的工作氛围。​
具备较强的保密意识，能够妥善保管公司及员工的重要信息，不泄露机密内容。