行政内勤岗

岗位职责：
会务管理
1.负责公司重要会议、重要活动的筹划准备工作，包括会议策划、方案确定、会场布置、会议执行等工作；
2.负责公司常规会议的会务服务工作；
3.负责公司会务讲解工作。
档案管理
1.制定档案管理相关规章制度；
2.负责公司档案的收集、整理，保管、鉴定、统计和提供利用等管理工作；
3.监督、指导各部门档案整理和归档工作；
4.建立档案借阅台账；
5.负责档案的日常管理工作。
行政后勤管理
1.负责行政接待工作；
2.日常办公所需费用的统计、缴纳与报销工作；
3.低值易耗品的统一申购、采购与管理：
4.负责建立低值易耗品采购台账；
5.负责礼品采购等对外接待用品统一采购、费用报销工作；
6.负责办公场所的环境卫生及维护工作；
7.其他后勤管理工作。
办公资产管理
1.负责办公类固定资产的采购、验收、出入库与处置办理工作；
2.负责办公类固定资产的保养、维修以及投保等日常维修与保养工作；
3.负责办公类固定资产台账、档案、卡片目录的建立与统筹管理、清点盘查。
信息化管理
1.建立信息化建设体系；
2.根据工作需求制定正版软件采购计划；
3.负责软件统一采购及软件安装维护管理；
4.建立软件台账；
5.钉钉、OA系统后台管理工作。
公车管理
1.制定车辆管理制度；
2.统筹管理车辆的购置、调配、年审、修理及报废，并统一办理车辆的油卡、保险、缴纳相关费用，及相关费用的报销工作；
3.负责车辆的日常管理及节假日封存管理工作；
4.负责建立车辆档案及管理。
工会事宜
负责公司工会相关工作。
临时性工作
1.完成上级领导交办的其他工作；
2.完成其他部门需要协助或配合的工作。
岗位要求：
学历
大学本科（含）以上 专业 管理学、中文、法学、历史学、新闻学、经济学等相关专业优先但不限
经验背景
1.1年以上相关工作经验或应届毕业生；
2.以实际招聘为准。
知识技能 良好的文字表达能力、统筹协调能力和沟通能力，熟练使用办公软件
能力素质 1.具有较强的沟通能力、计划与执行能力；
2.临机应变及问题解决能力；
3.良好的EQ与任劳任怨。