董事长秘书

岗位职责：
1、在公司董事长领导下,协助董事长助理做好集团的综合文秘工作;
2、协助总经办 起草与董事长和集团有关的一切重要文书材料。包括但不限于综合性行政工作报告、公司规划、(年)工作总结、对外商务活动(监管机构、行业协会、企业对接、节日庆典等)讲话、集团大事记等材料;
3、负责处理集团重要的往来公文、来电、信函、行政业务文件、电子邮件等管理工作;
4、根据董事长要求,协助组织汇总重要文件、,负责PPT、视频等文件材料的制作；
5、做好重要客人、外部团队学习等来访接待工作；
6、协助各部门的信息沟通服务，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
7、负责集团大型会议、重要节日等活动的筹备、会中服务、会后整理工作；
8、负责董事长办公室的卫生、设备保管和维护工作，使之正常运行。
9、 有具备独立组织各种会议及重大活动的经验和能力,对于领导交办的事情能及时跟进并组织完成；
岗位要求:
1、学历要求:企业管理、文秘、中文、法律等相关专业大专以上学历,三年及三年以上综合文秘资深工作经验；
2、具有较强的语言表达能力、沟通能力，文字功底的能力，具有良好的待人接物能力、执行力、沟通表达能力和团队协作能力;
3、能够熟练使用OFFICE(Word、Excel、Powerpoint、Vasio)等办公软件,擅长PPT制作,视频制作，熟悉办文规范和流程;
4、诚实、敬业、责任感强，勤快、办事认真细致。