办公室文员

4000-5000元

济南历下区
3-5年
大专
全职
招1人

职位描述

后勤管理公文写作费用报销五险一金周末双休法定节假日休带薪年假节日福利人力资源服务

1、文件与资料管理
各类文件（纸质/电子）的收发、登记、传阅、归档与保管。
建立和维护文件管理系统，确保资料有序、查找便捷。
定期整理档案，销毁过期文件（需遵循公司规定）。
2、文书处理与记录
起草、编辑、打印日常公文（通知、报告、备忘录等）。
会议安排：预约会议室、准备材料、记录会议纪要并跟踪决议落实。
管理公章、介绍信等，规范使用登记。
3、日常接待与沟通
接听/转接电话，礼貌应答并记录重要信息。
来访客人接待、引导及基础咨询。
内部部门间及对外的日常联络与协调。
4、数据录入与统计

事业部费用报销
录入、更新各类业务数据（如销售报表、库存记录等）。
制作基础统计表格（Excel等），进行简单数据分析。
5、信息传递与汇报
收集各部门信息，汇总后提交给上级。
传达管理层指令或通知，确保信息准确到位。
6、办公环境与物资管理
办公用品采购、发放、库存管理及费用登记。
维护办公设备（打印机、复印机等），联系维修或报备。
保持办公区域整洁有序，可能涉及绿植、饮用水等日常管理。
7、差旅与活动支持
协助员工差旅安排（订票、酒店、报销单整理）。
配合组织公司内部活动（培训、团建、年会等）。

软件技能：熟练使用Office/WPS办公套件（Word/Excel/PPT必备）。
沟通能力：语言表达清晰，具备基础服务意识与协调能力。
细致负责：工作条理性强，注重细节，能处理重复性任务。
保密意识：妥善处理敏感信息，遵守公司保密规定。