400-885-9898
职位描述
会议/展览文化艺术/娱乐
会展方向总经理助理
（一）岗位职责
- 会展筹备与执行
- 协助总经理制定会展活动的整体规划，包括主题策划、场地选择、预算编制等，确保会展活动的顺利开展。
- 负责与会展相关的供应商（如场地租赁方、搭建商、物流服务商等）进行沟通协调，洽谈合作细节，签订合同并监督合同执行情况，保障会展所需的各项物资和服务按时、按质供应。
- 组织协调公司内部各部门（如销售、市场、产品等部门）参与会展活动，明确各部门在会展中的职责分工，制定详细的工作流程和时间表，确保各部门协同工作，高效完成会展任务。
- 在会展现场负责统筹管理，及时处理各类突发情况，确保会展活动的流程顺畅、秩序良好，提升公司品牌形象和参展效果。
-
- 客户关系维护
- 收集和整理会展期间客户信息，建立客户档案，对重点客户进行跟踪回访，了解客户需求和反馈，为公司后续的业务拓展和客户服务提供依据。
- 协助总经理接待重要客户，安排商务洽谈、参观考察等活动，展示公司实力和优势，加深与客户的合作关系。
-
- 行政事务支持
- 完成总经理交待的日常行政事务，如文件起草、会议组织、资料整理等，确保总经理工作的高效运转。
- 协助处理公司与外部机构（如政府部门、行业协会等）的沟通联络工作，维护公司良好的外部关系。
-
- 教育背景
- 本科及以上学历，会展管理、市场营销、工商管理等相关专业优先。
-
- 工作经验
- 1年以上会展行业工作经验，具有大型会展活动筹备与执行经验者优先。
-
- 专业技能
- 熟悉会展行业的运作流程和市场动态，具备良好的项目管理能力，能够合理规划和协调会展活动的各个环节。
- 具备较强的沟通协调能力，能够与各类供应商和公司内部各部门建立良好的合作关系，有效推动会展项目的进展。
- 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备一定的文案撰写能力，能够起草各类会展相关文件和报告。
-
- 其他要求
- 能够承受较大的工作压力，在会展筹备和执行期间能够加班加点，确保工作按时完成。
- 具备良好的团队合作精神，工作积极主动，责任心强，注重细节，有较强的应变能力和问题解决能力。
-
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工作地点
杭州滨江区恒生大厦-A座809
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职位发布者
李女士/人事
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