行政人事专员

一、工作职责
（一）行政管理：打造高效办公生态
1、资产与环境运维：统筹办公物资采购与库存管理，确保账实相符；定期盘点固定资产，跟进设备维护与报废流程；管理公司各项合同并归档；监督办公区域环境卫生与安全，协调物业、供应商处理突发问题。
2、会务与活动统筹：负责公司各种会议的场地布置、设备调试及会议纪要整理；独立策划并执行员工活动（如节日庆典、部门团建），从方案设计到落地跟进，提升团队归属感。
3、日常事务支持：管理证照印章使用登记，协助证照年审；处理快递收发、访客接待、差旅预订等事务；对接外部服务商（如网络、保洁），优化后勤成本与服务质量。
（二）人事支持：夯实人才管理基础
1、招聘全流程协助：根据用人需求发布招聘信息，筛选简历并邀约面试，跟进面试反馈与录用通知发放；维护招聘渠道（如招聘网站、校企合作），参与简历库搭建。
2、员工关系与入离职管理：办理员工入职、离职、转正手续（含合同签订、档案整理、工位/资产交接）；解答员工基础人事政策咨询（如考勤、福利）；协助组织员工满意度调研，反馈员工诉求。
3、培训与薪酬协同：协助收集部门培训需求，跟进培训计划实施及效果记录；协助核算考勤数据，支持薪酬发放、社保公积金申报等基础工作。
（三）综合协同：提升管理效能
1、起草行政/人事类通知、公文，确保信息传达准确；
2、维护公司通讯录、组织架构图等基础数据；
3、完成领导交办的跨部门协调任务（如协助财务盘点资产、配合业务部门筹备项目会议）。
二、任职要求
（一）核心能力
1、本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、汉语言文学等相关专业优先；3年以上人事或行政相关经验，熟悉企业综合管理流程。
2、熟练使用Office办公软件（Excel数据透视表、PPT汇报制作），具备基础公文写作能力；具备多任务处理能力，能以“优先级思维”平衡行政突发事务与人事常规工作。
3、责任心强，注重细节（如资产盘点零误差、合同条款核对严谨）；沟通协调能力突出，能与各部门高效协作，妥善处理员工咨询与外部对接。
（二）优先条件
1、有招聘渠道运营、员工活动策划经验者优先；了解当地劳动法基础条款及社保公积金政策。
2、持C1驾照且驾驶熟练（如需参与车辆调度）；
职业素养
形象气质佳，服务意识强，能适应灵活工作节奏；具备“主动思考”意识，能从流程优化角度提出建议（如“办公用品申领线上化”“入职指引标准化”）。