行政专员

5000-7000元·13薪

沈阳浑南区
3-5年
本科
全职
招1人

职位描述

接待事务后勤管理企业文化

岗位职责：

1.员工活动的策划、组织与执行，配合企业文化输出，以及运营企业宣传相关公众号等。
2.办公室管理：管理工位分配、钥匙、门禁卡，并参与办公室搬迁、布局调整的协调工作，环境卫生以及6S管理，定期检查环境卫生情况，提出整改意见。
3.物资管理：负责办公用品、固定资产、日常消耗品（如饮用水）的采购、入库、发放与登记。

4.会议管理：负责会议室预定、布置、设备调试（投影、视频会议系统），以及会议期间的茶水服务；部分岗位需负责会议纪要。
5.差旅：协助领导预订机票、酒店，处理差旅报销的初步审核与对接。
6.供应商管理：管理与行政相关的供应商（如保洁、物业、绿植、饮用水、快递、办公室租赁等），进行对接、费用结算和履约评估。
7.公文：负责公司内部通知、行政公文的起草与发布。
8.证照管理：负责公司证照的保管、整理与汇总；办理证照的变更、年检等相关手续。
9.来访接待工作。

任职要求：
1.学历要求：本科及以上学历，管理等相关专业优先；
2.工作经验： 3年以上行政管理工作经验优先；
3.技能要求：熟悉行政管理流程，具备较强的制度制定与执行能力；
具备较强的文字功底，能够撰写各类公文及材料；
4.个人素质：工作细致、责任心强，具备较强的沟通能力。