董事长秘书总经理助理

岗位职责：
1.会议管理：负责董事长日常会议安排，并做好会议前的准备工作及会议记录，并形成决议纪要，跟踪督办会议决议的落实情况，确保“事事有回音，件件有着落”。
2.要事督办：对董事长关注的重点工作、跨部门协作项目进行跟踪、协调和督导，破除部门墙，推动问题解决。
3.报告提案：负责撰写董事长的工作报告、讲话稿、政协提案及公司级汇报材料起草、整理与归档工作，需要深刻理解董事长意图和公司战略。
4.行程安排：管理董事长的日程，包括但不限于行程、访客安排及重要活动。
5.上传下达：作为董事长与各业务部门、职能部门之间的沟通桥梁，准确传达指令，及时反馈信息。
6.内部协调：高效协调各部门之间的工作，解决日常运营中出现的跨部门冲突和障碍。
7.来访接待：负责重要政府访客、商业伙伴的接待安排，展现公司良好形象。
任职资格
1、年龄35-42、本科及以上学历，管理类、汉语言文学、工商管理专业，具有车辆驾驶技能、能保证陪同董事长出差。
2、5-8年以上中大型企业行政、文秘或董事长助理等相关岗位经验，熟悉企业全面运作。
3、文笔流畅、逻辑清晰，能快速、准确地撰写各类报告、公文和演讲稿。
4、心思缜密，考虑问题全面，对工作有极强的推动力和闭环能力。
5、外向开朗、积极主动、耐心细致、善于沟通、有亲和力、沉稳可靠。
6、拥有良好的职业素养，工作细致、责任心强，具备高度的保密意识。
7、熟练使用办公软件，具有良好的计算机操作能力。