岗位职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记,按规定向有关单位和人员签发,由签收方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并存档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料整理移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报。按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
任职要求:
1、工程类专科毕业,有2年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理经验。
2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则。
3、掌握工程技术类文档资料的制作。
4、工作细致,有耐心,团队协作能力强。