总经理助理

任职资格：大学本科学历及以上，形象好气质佳，身高163以上，行政管理、工商管理、文秘、市场营销等专业优先，3年以上商务接待相关经验；有驾照，驾龄1年以上，路况熟悉。
知识技能：
1、出色的公文写作、报告撰写能力，语言表达清晰流畅。
2、优秀的组织、协调、沟通、应变和解决问题的能力，能承受工作压力。
3、具备一定的法律风险识别和基础合同审核能力。
4、熟练使用各类办公软件。
5、具备良好的商务礼仪和公关接待能力。
6、高度的责任心、敬业精神和保密意识。
7、细致严谨，原则性强，具备风险防控意识。
8、服务意识强，积极主动，能有效支持业务部门。
工作内容：
1、组织、协调重要会议、活动、接待（尤其是重要客户的来访），协助管理层处理日程安排、差旅安排等事务性工作
2、兼顾专业性与细节把控，核心围绕塑造企业形象、体现公司实力与产品竞争力，推动商务合作顺利展开
3、陪同与沟通协助：前期制定个性化接待方案，全程陪同客户，参与会议、参观、洽谈等活动，做好沟通协调工作，及时传递信息，协助总经理处理突发情况；记录客户提出的问题、意见和需求，形成详细纪要
4、资源协调：协调公司内部各部门，如行政部、财务部、采购部、销售部、生产部、技术部等，确保接待所需资料准备就绪；安排会议室、商务车辆、食宿等后勤保障。
5、宴请组织：根据客户饮食习惯和文化背景，选择合适的餐厅，安排菜单；在宴请过程中，协助总经理活跃气氛，促进交流，把控用餐节奏和氛围。
6、信息整理与反馈：接待结束后，及时整理客户名片、联系方式、交流内容等信息，形成客户档案；汇总客户意见和需求，反馈给相关部门，推动后续合作事宜的落实。
7、关系维护：定期与客户沟通，节日或重要节点发送祝福信息；协助总经理制定客户回访计划，巩固合作关系，促进业务拓展。