行政专员

核心职责
一、前台与行政支持
担任律所的“第一印象”，专业、友好地接待访客并接听总机电话。
高效管理前台区域，确保接待区整洁、专业。
收发日常邮件、快递和包裹，并做好登记管理。
管理会议室预约，协调会议设备，并确保会议室使用前后整洁有序。
负责办公室日常用品的采购、库存管理和分发。
二、文书与档案管理
协助处理法律文书的打印、复印、扫描、装订及归档工作。
负责行政类文件、信函的起草、排版和整理。
协助律师进行案卷的整理、归档和移交工作（视情况而定，可能需培训）。
维护和更新物理及电子档案系统，确保文件易于检索且安全保密。
三、活动与后勤协调
协助筹办律所内部会议、客户会议及各类活动（如年会、研讨会）。
负责律师的差旅安排，包括机票、酒店及交通预订。
协调与物业、供应商的关系，处理办公室日常报修等事宜。
四、其他专项工作
协助处理律所年检、律师证照注册等事务的准备工作。
完成上级交办的其他行政类工作。
任职要求
必备条件：
学历： 大专及以上学历，行政管理、文秘、法律等相关专业优先。
经验： 一年以上行政、文秘或前台相关工作经验，有法律行业工作经验者优先考虑。
技能：
熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
具备优秀的中文书面及口头表达能力。
素质：
高度保密意识： 能严格遵守律所的保密规定，处理敏感信息。
细致严谨： 对工作有高度的责任心，注重细节，避免出错。
积极主动： 能够主动发现问题并解决问题，具备良好的服务意识。
抗压能力： 能够适应律所快节奏的工作环境，妥善处理多项任务。
沟通协调能力： 善于团队合作，能与不同部门的同事有效沟通。
加分项：
熟悉基本的法律术语和文书格式。
我们提供
具有竞争力的薪酬体系： 基本工资 + 绩效奖金 + 年终奖金。
完善的福利保障： 五险。
人性化的假期制度： 带薪年假、国家法定节假日、病假等。
职业发展： 清晰的职业发展路径和宝贵的行业工作经验。
专业环境： 在友好、专业、成熟的团队环境中工作。
其他福利： 节日福利、团建活动、培训机会等。
申请方式
如您对该职位感兴趣并认为自己是合适人选，请将您的个人简历发送至以下邮箱：
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邮件主题请注明：应聘行政专员 - 您的姓名
我们会对所有申请严格保密，并在收到简历后尽快联系合适的候选人安排面试。
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